办公用车管理规定.doc

贵州天伦矿业投资控股有限公司盘县水塘小凹子煤矿
公务用车管理（暂行）办法
第一章　　总则
第一条　　为做好盘县水塘小凹子煤矿（以下简称“本矿”）办公用车(本矿购置的机动车辆)的管理工作，保证行车安全，节省车辆开支，科学、规范、合理、高效使用车辆，确保本矿各项工作正常运转，制定本办法。
第二条　　本管理办法适用于本矿所有职工。
第三条　职责
（一）矿办公室为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。
（二）司机驾驶本矿车辆必须遵守国家相关法规、行车地政府相关规定及本矿有关工作规定。
（三）各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。
第二章　车辆调配、调度及流程说明
第四条　因工作需要，有下列情形者可申请用车，但须填写《用车申请表》，需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、预计返回时间、用车类别等七项，经部门负责人签字审批后交矿办公室车辆管理人调度安排车辆，如因紧急事件需临时用车，由矿办公室统一安排，长途（盘县境外）或特殊情况用车需经天伦公司领导审批后，再由矿办公室统一安排派车。
一、身上携带大量现金；
二、目的地较远，不方便搭乘公共交通工具；
三、出访地点较多，需要多次转车；
四、携带大量物品、资料，或物品资料过多、过重；
五、突发事件，需要紧急外出的。
第五条　本矿所有车辆一律通过《用车申请表》调度，无单出车视为私自驾车（特殊情况车辆管理人电话通知出车，但事后车辆使用部门应补单）。
第六条　矿办公室车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆，确定出车司机及车牌号，通知司机出发时间、目的地及用车人，并及时填写《用车登记表》，以便随时掌握车辆安排使用情况；
第七条　司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人；出发之前填写里程读表数，与用车人联系相关事宜，返回后填写里程读表数，用车人需在《出车记录表》上签字确认。
第三章　司机及车辆管理
第八条　司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话畅通，做到随叫随到，出现上班时间及出车期间手机无法联系等人为原因时（不可抗拒因素除外），按照脱岗处理。
第九条　车辆管理人员需对每辆车的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统计分析，加强控制管理。
第十条　车辆在外执行任务，除当天不能返回本矿外，一律不得在外过夜停放。如特殊情况在外停放，须经矿办公室负责人批准，并加强保管措施（如锁好门窗，停在规范停车场等），做好防火、防盗工作，确保车辆和物资的安全。
第十一条　车辆不用时应停在本矿指定地点，不按规定停放车辆者，所造成的一切后果(如损坏,被盗等)由驾车人承担全部责任。司机下班后将车钥匙交车辆管理人保管，有出车任务时再向车辆管理人处领出车钥匙。如因返程时间超过下班时间或第二天需在上班前出车等特殊情况，车辆钥匙可由驾驶员暂行保管。
第十二条　司机对车辆必须爱护保养，勤检查、勤清洗，每次出车后应自觉及时清理好车内杂物，保持车辆整洁美观，发现车辆有故障应及时排除；司机为车内配备物品（如工具、雨具及常备物资等）的第一保管责任人，随时检查车内物品数量、使用情况，如人为丢失、损坏由使用人负责赔偿，无法确定责任人的由司机个人赔偿。用车人员在用完车后需自行清理好携带物品，