办公室管理制度
为了加强管理,完善各 项工作制度,公司一般会制定各 项管理制度。下面是小 编收集的办公室管理制度, 谢楠对你有所帮助。
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理, 维护公司良好形象,特制定本 规范,明确要求, 规范行为,创造良好的企 业文化氛 围。
第二章 细则
第二条 服务规范:
:公司 职员工应仪表整洁、大方 ;
务:在接待公司内外人 员的垂询、要求等任何 场合,应注释对方,微笑 应答,切不可冒犯 对方;
:在任何 场合应用语规范,语气温和,音量适中, 严禁大声喧 哗 ;
:遇有客人 进入工作 场地应礼貌劝阻,上班 时间 (包括午餐 时间 ) 办公室内应保证有人接待 ;
:接听 电话应 及时,一般 铃响不应超过三声,如受 话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要 电话作好接听 记录,严禁占用公司 电话时间 太长。
第三条 办公秩序
岗、串岗,不得 闲聊、吃零食、大声喧 哗,确保 办公环境的安静有序。
的工作交流 应在规定的区域内 进行( 大厅、会议室、接待室、 总经理室 )或通过公司内 线电话联 系,如需在个人工作区域内 进行谈话的,时间一般不 应超过三分 钟(特殊情况除外 ) 。
在每天的工作 时间开始前和工作 时间结 束后做好个人工作区内的作,保持物品整 齐,桌面清 洁。
卫生保洁工
门指定专人定期清 洁,公司公共 设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
公设备 ( 包括通 讯、照明、影音、 电脑等) 损坏或发生故障 时,员工应立即向办公室报修,以便及 时解决问题。
第三章 责任
本制度的 检查、监督部门为公司办公室共同 执行,违反此规定的人 员,将给予 50-
元的扣薪 处理。
二、办公室物 资管理条例第一章 总则
为使办公室物 资管理合理化, 满足工作需要,合理 节约开支,特制 订本规定,此 规定的执行部门为办 公室。
第二章 物资分类
资分为低值易耗品、管制品、 贵重物品、 实物资产 。
:笔、 纸、电池、订书钉 、胶水等
: 订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件
夹、计算器等
:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的
费用开销的物资;
:物资价格达 300 元以上,如:空 调、计算机、 摄像机、照相机。
第三章 办公用品物 资采购
资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物 资经办 公室同意,可由申 购部门自行购买。
申购物品应填写物品申 购单,300 元以内物品申 购交部门经理同意, 办公室批准 ;300 元以上 ( 含 300 元) 部门主管同意, 办公室审核,总经理审批。
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