记账凭证封面填写规范 记账凭证封面填写样本
记账凭证输入设计至关重要 , 输入设计目标是保证输入的准确可靠性 , 控制输入的工作量和保证输入的方便性 。那么记账凭证的封面要怎么填写呢?下面就为大家解开记账凭证封面填写内容, 希望能帮到你。
、记账凭证单号 ---- 封面内页第一张记账凭证号码
( 如:内页第一张记账凭证号码
21 号---
50 号);
则填写:记账凭证单号 ---- 自第 21 号至第 50 号;
、原始凭证,汇总凭证张数 ---( 封面内页第一张记账凭证号码
20 号--- “记账凭证右边 --- 附原始凭证张数 5”如: 5 张)--- 从 20 号的“ 5 张” --- 至 50 号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始
凭证张数
300 张;
操作:原始凭证,汇总凭证张数 --- 共 300 张;
、会计凭证总页数 --- 全部页数 320 张--- 记账凭证 20 张,原始凭证,汇总凭证张数 300 张;
操作:会计凭证总页数 --- 共 320 页。
除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 所附原始凭证张数的计算, 一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据, 都应当作为原始凭证的附件。 如果记账凭证中附有原始凭证汇总表, 则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之
内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的, 可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面, 在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容, 包括凭证的名称、 填制凭证的日期、 填制凭证单位的名称或填制人的姓名、 经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号, 或者将转账业务按照具
体内容再分成几类编号。 各单位应当根据本单位业务繁简程度、 人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从
号编起,顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号, 如 1 号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成 1(1/3) 、1(2/3) 、1(3/3) 号。
填制记账凭证时如果发生错误,应
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