某业主答谢晚宴活动方案.doc

XX首期业主答晚宴活动案
活动背景
XX项目一期开盘计划于10月1日，目前蓄客量约为350组，首推191套，预计去率可达到180套左右。为保证二期精装产品顺利去化，项目组建议在10月13日举办业主答活动，维系首批业主，释放老带新政策，帮助二期精装蓄客。
活动目的
1、通过活动增强业主信心，提升业主间口碑传达率，加快老带新步伐，提升后续认筹量。
2、借一期毛坯热销之势，展示XX集团的企业实力和诚信度。
3、借媒体的宣传作用，提升项目及XX集团的知名度和社会影响力。
活动主题
以诚筑家，感恩同行
活动时间
2018年10月13日晚18：00-21：00
活动地点
水明漾宴会中心（地点待定，具体视活动公司对项目场地条件查看后决定）
参与对象
活动规模——约400人左右
邀约嘉宾——XX集团领导
邀约媒体——房天下、搜狐焦点及其他合作媒体（具体视阶段性推广需要而定）
参会客户——一期老客户及意向客户（待定）
邀约式——邀约、短信通知等。
形式容
活动形式：领导致辞、新品推介、晚宴、演出（物业表演）、抽奖环节、业主互动
活动容：各个环节详情如下
1、项目推介环节
开场先播放企业宣传片，主持人开场介绍到场嘉宾，并邀请各领导登台致辞：
A、领导致辞
B、项目新品推介
2、节目表演环节
歌舞节目，物业表演补充节目与活动公司合作，串联起各活动环节。
3、现场抽奖环节
采用现场随机抽奖，抽取现场十六个大奖。奖品参考建议：以实用性强的家电产品为主，体现对业主的关怀和重视
一等奖1名，55寸液晶电视；
二等奖2名，；
三等奖3名，品牌微波炉；
幸运奖10名，价值100元的礼品（小家电礼品）；
4、晚宴环节
可采用火锅宴的形式，菜品待活动案确定后，与宴会洽谈后确定，人均标准建议为100元。
5、其他现场互动
主持人在现场向客户提问，鼓励客户现场抢答，答对有礼，提高客户积极性，活跃现场气氛，同时传递项目信息。现场准备10到15个问题，提问问题可视现场客户反馈情况酌情增减。初步建议与项目或XX集团有关，如下：
XX集团的五大子公司是？
XX集团在广西有多少个项目？
XX哪一年交付？
XX是什么风格的建筑？
XX占地多少亩？
XX一共有多少户？
XX有什么户型？
其他互动问题待定通过后，在主持人串稿中补充。
6、到场有礼送
凡当天所有到场嘉宾及业主均可免费获赠小礼品，数量视邀约情况定。礼品领取需转发项目新品入市推文到朋友圈，签到领取。
礼品建议：沏水壶套件、 厨具套件，单价建议为10-15元。

活动流程
环节
时间
活动流程
备注
0
12:30-17:00
活动公司提前到场，布置现场
完善各个环节
0
17:00-19:00
各部门环节准备到位
各就各位
1
19:00-19:30
客户、嘉宾凭邀请函签到入场，领抽奖券
观看项目宣传片
2
19:30-19:35
节目一
开场舞蹈：待定
3
19:35-19:40
主持人开场，介绍XX与会领导
简要介绍项目
4
19:40-19:45
XX领导致辞
介绍品牌实力及项目开发意义
5
19:45-19:50
项目新品品鉴PPT推