2021年档案数字化加工和方案.docx

档案数字化加工和方案
档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体处理案 目 录 第一节质数字化加工作业前期准备1 一、数字化工作人员准备1 二、数字化工作软件、硬件准备4 三、确定数字化容、数量及用户需求5 第二节数字化加工步骤及关键技术案6 一、入库提卷、拆卷6 二、标引著录7 三、档案扫描8 四、图像处理11 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式12 六、总质检14 七、批量挂接15 八、还卷及数据备份提交15 第三节质量控制案和确保方法17 一、加工质量保障方法17 二、多步骤，多层次的质量检验体系17 三、阶段性验收和终验相结合的格验收程序是质量控制的终级保障19 第四节安全保密控制21 保密协议22 第五节 售后服务24 项目背景 伴随全国文化信息资源共享工程和中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际时尚，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的关键是电子文件、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、了解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存放，或经过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。
　　以传统纸为载体的保留式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不便查询，伴随时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保留到光盘上，含有存放、管理、共享等功效，还能够降低文件库房占地，节约保管设备和人员面开支，又便统计和进行远程查询。
　　所以，将档案、期刊、文件等资料经过扫描仪，扫描成图像文件，再经过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。
　　第一节 数字化加工作业前期准备 一．数字化工作人员准备 1 .甲人员 职务现场交接管理人员 人数要求一名 专业要求为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。
　　职责围 ①.负责和乙的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲人员作好交接清单统计并签字。
　　②.负责监督乙规化加工。
　　③．随时把握乙加工进度并进行协调。
　　④.立即关注并抽查乙加工质量 ⑤．代表甲和乙进行立即的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
　　2 乙人员 ．管理人员 关键为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业步骤，含有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙责任人。
　　．工程技术人员 关键为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙技术部技术支持工程师。
　　数据采集作业员 关键为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙数字化制作部工作人员。
　　职务 职责 人员 备注 管 理 人 员 项目责任人 1． 责任人员，资源的调配工作。
　　2． 负责施工组织设计、管理。
　　3． 负责施工条件的保障及和甲乙双有关项目进展状态的汇报和协调工作。
　　1人 项目责任人不一定要常驻现场，但要经过一切通讯手段和定时到现场的督导，切实做到对该项目加工进度和加工质量的掌控 现场主管 。