办公室人员及职责分工.doc

下镇中学办公室人员及职责分工
一、办公室工作职责
办公室是学校的综合部门，既要参与政务出谋划策，又要管理事务，协调联系。搞好服务。
其具体职责如下：
1、根据学校领导指示，草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件、公函。
2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理；根据学校领导指示，积极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况，开展调研，了解工作动向，准确、客观地反映情况，并提出合理建议，为学校领导决策提供咨询参谋服务。
3、协助学校领导组织全校性会议和活动，做好秘书和会务工作。
4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。
5、做好对外联络，负责全校性的来访接待工作，安排接洽出访事宜；妥善处理群众来信、来访工作。
6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理，并规范文件底稿的留存及保管。
7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理；
8、掌管好学校各种印章并规范使用，负责审查学校各部门印章的刻制和各种介绍信的开具。
9、负责做好信息工作，编写“大事记”。搞好档案的综合管理。
10、做好校友工作，争取校友对学校办学的支持与帮助；
11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理；
12、做好领导临时交办的其他工作。
二、办公室工作分工
办公室主任:占丰忠
1、全面负责办公室工作，主持办公室日常事务；
2、及时搞好来客接待，并作好招待开支明细记载工作；
3、办公室内务安排，接待上级领导、来宾及相关来客；
4、做好校务人员守岗履职情况的考核；
5、负责教师及群众的信访工作，请示领导，及时恰当的处理解决。
6、完成校学校领导交办的其他工作。
7、填写《管理工作日记》。
办公室干事：封凡礼
1、及时作好上级来文的记载，保管文件材料；
2、起草文稿；
3、按时登陆玉山教育信息网，并及时作好有关文件和信息的报告工作；
4、负责宣传橱窗的出刊、宣传；
5、作好本办公室物品、材料进出的记载；
6、做好学校会议与活动的安排及记录；
7、填写《管理工作日记》。
徐 明：办公室干事
1、搞好办公室电话管理，及时接传电话，并作好接、打电话的简要记载；
2、及时发布通知、通告；
3、搞好办公室报刊的上夹、上架、管护；
4、搞好办公楼各层楼道和洗手间的清扫保洁等工作，并搞好考评；
5、督导、协助搞好办公楼各处室人离灯扇电视空调的关闭工作；
6、做好墙报宣传；
7、编写教育简讯；
8、填写《管理工作日记》。
三、办公室工作人员安全职责
为了密切配合学校加强学生安全教育管理工作，结合本处室实际，为增强工作人员的安全意识和法律意识，增强劳动纪律观念，确保师生安全，特制定以下安全工作职责：
1、认真学习和领会教育部制定的《学生伤害事故处理办法》，要求本处室全体工作人员增强安全和法律意识，明确工作职责，切实做好学生的安全工作，防止学生安全事故的发生。
2、增强劳动纪律观念，严格遵守作息时间。上班期间不得擅自离开工作岗位，不得迟到或早退，不得相互串门，不得做与工作无关的事情，否则，由此导致的后果将由当事人承担相关责任。