工作分析表(总经理助理).doc

总经理助理工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理助理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政办公室
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23-30岁
性别：男
籍贯：不限
学历：大专以上，行政管理、文秘类专业
婚姻状况：不限
经验要求：1年以上行政工作或助理类工作经验者优先
能力要求：熟练操作办公软件，有较强的沟通协调能力与较强的执行力，工作积极主动，责任心强、保密意识强
其它要求：活泼开朗，语言表达能力良好，有较强的逻辑思考能力，文笔优秀，良好的团队合作精神
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
完成总经理交办的各项工作事项，对各部门呈签的单据进行分类整理并初步审核后呈送总经理签核。（按规定的日期对各类单据进行分类呈送）
10%
2
负责总经理办公室日常工作及日常接待工作（保持办公环境卫生清洁干净，办公设备合理使用，维修申报，及时对来宾进行茶水招待）
10%
3
负责各中心的工作进度及工作计划的收集、跟踪工作（每周一上午收集各中心工作计划及上周工作进度，了解工作详情呈报总经理审核）
10%
4
负责总经理日程安排（每日合理安排总经理行程工作，提前做好预约安排，保证总经理的日常工作顺利进行）
10%
5
负责总经理出差的车票预订，车辆安排，酒店预订工作以及出差费用的报销工作
10%
6
负责经总经理审定的各类规章制度以红头文件的形式下发至各相关部门；
15%
7
负责组织召开总经理安排的各类会议（至少提前20分钟准备好会议室及相关设备，会中做好相关会议记录）
5%
8
负责总经理办公室的物品管理
5%
9
负责对总经理临时下发的各种指令以文字形式下达至相关部门及人员知悉；
15%
10
负责总经理办公室各类文件的整理归档（分类管理各类文件、证件，保证文件无损失、丢失、泄露）
5%
11
完成总经理临时交办的其他工作
5%