总经理室管理制度.docx

总经理办公室管理制度
目 录 
1. 总助日常工作制度--------------------------------------------------------------------3-
2. 总助接待工作制度--------------------------------------------------------------------4-
3. 总助人员考勤制度--------------------------------------------------------------------5-
4. 总助人事管理制度--------------------------------------------------------------------6-
5. 总助安全管理制度--------------------------------------------------------------------7-
6. 总助财产物资管理制度----------------------------------------------------------------8-
7. 总助固定资产使用、保管、保养制度----------------------------------------------------9-
8. 复印机管理制度----------------------------------------------------------------------10-
9. 总助文书立卷和归档管理制度---------------------------------------------------------11-
10. 档案查阅管理制度-------------------------------------------------------------------12-
11. 总助电脑管理制度-------------------------------------------------------------------13-
12. 总助卫生管理制度-------------------------------------------------------------------14-
一、总助日常工作制度
1. 到达办公室后与领导复合前一天交办任务的完成情况。
2. 提醒领导当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急事先办的原则，办理领导交办的工作或续办未完事项，办理后应及时给予反馈。
3. 及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务，送领导审批。
4. 接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询，凡直接找公司领导的电话应问清对方单位、姓名和基本事由，视情转接。如领导因故不能接听，应向对方说明情况，并请其留言做好电话记录。
5. 了解和掌握各科室执行总经理指令及各项决定的情况，向领导报告。
6. 根据公司领导的工作安排，撰写文稿，编写简报，宣传文件，上报下发。
7. 翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅。
8. 记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。
9. 做好档案管理、会议安