金蝶K3简明操作指南.doc

金蝶K/3简明操作指南

目 录
总帐系统 1
固定资产系统 2
工资系统 4
报表系统 5
总帐系统
一、系统参数
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数
二、总帐日常处理
1、 新增凭证
K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入
注意点：基础资料内容的查询--F7
".."复制上一条摘要
"//"复制第一条摘要
= --借贷调平键
空格键--调整借贷方向（英文状态下）
红字金额—先输数字，再输“负号”
查看--选项--"代码自动提示窗口"等
双击金额栏—调用计算器
2、 修改、删除凭证
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮
b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点"还原"
（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除.
3、凭证过帐
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐
注意点：
A、过帐时，凭证不能过帐的原因：
（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突
B、凭证错误后的修改方法：
a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证
（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。
4、帐簿的查询
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）
注意点：
（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改；
（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询；
（3）第一次使用多栏帐要手工设计。
四、总帐期末处理
*1、自动转帐
操作流程：K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐
注意点： A、转出科目可以非明细科目；
B、转入科目一定是明细科目； 可包含未过帐凭证
2、结转收支结余
操作流程：K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐—清理结算
注意点：A、所有凭证必须过帐
B、系统参数中结余科目要进行选择
易引发的错误：若在系统参数中未选择“结余”科目，则报“未指定结余科目或科目不存在，不能进行清理结算”的错误
3、期末结帐
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐
注意点：
不能结帐的原因：
（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲突
固定资产系统
系统间关联：总帐系统 （日常凭证） 固定资产（修购基金信息）
一、系统参数
系统设置--系统设置--固定资产--系统参数
二、基础资料设置