技术办(招投标办)组建方案(图文).doc

技术办公室组建案
一、组建技术办公室的目的
随着中化对油田地面工程建设管理的规性大大加强，对施工工程的进度控制、质量控制、投资控制、安全环保管理、合同管理、信息管理等各面的要求也更加格。同时，工程技术和工程资料管理工作也是反映一个企业管理水平的重要面，为了进一步提高公司的工程管理水平，不断增强公司的核心竞争力，根据公司整体工作运行的需要，现拟组建技术办公室。
二、技术办公室职能及工作开展保障措施
1、技术办公室有三项管理职能：
⑴负责招投标管理工作。主要包括商务标、技术标的编制、装订、密封、包装、递交和参加开标。
⑵负责工程资料的管理工作。主要包括资料编制、资料签认、资料存档。
⑶负责公司的质量管理工作。主要包括工程质量管理、工程迎检以及工法管理。
2、工作开展保障措施
⑴招投标管理工作开展保障措施：
对于施工企业来说，经济效益是企业生存和发展的经济基础，而在市场开发中，招投标工作则是企业决定其生存与发展的先头部队，是企业管理中的一个至关重要的环节。随着油田建筑安装施工领域的不断发展和完善，企业所面临的竞争越来越激烈，只有认真做好工程招投标工作，才能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益，达到企业预期的目标。为此采取保障措施如下：
①加强招投标信息的收集，有选择性的跟踪、开发技术含量高、效益较好的项目。要充分发挥企业的特点和特长、技术优势和设备优势，做到扬长避短。
②合理规避投标风险，在充分研究招标文件条款的基础上，通过对施工组织设计和技术案进行优化并结合工程项目实地踏勘资料，为项目的成本分析和测算提供技术资料支持，保障不断提高成本分析的准确性和合理性。
　　③增强招投标工作人员的战斗力。大力加强招投标人员的选拔和培养，把业务能力强、作风硬的管理骨干选拔到队伍中来，通过培训、交流不断提高招投标工作人员的综合素质和整体水平。同时要制订奖励、激励制度，要按照责任、贡献、风险、利益相统一的原则，加大考核力度，充分调动人员的积极性、主动性和创造性，形成吸引、用好、留住人才的有效机制
,例如可采取根据中标合同金额，按一定的比例进行奖励等措施。
附：招投标工作管理流程图
工程管理小组
技术标编制
商 务 标 编 制
工程管理小组
组长审核
经营办审核
技术办主任审核
公司组织会审
投标书签字盖章、包装、密封、送达
工程资料管理工作开展保障措施
工程资料记载着工程施工活动全过程中的每一项重要容，是工程管理过程中一个非常重要的组成环节，
是工程档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，它直接反映了一个施工企业的管理水平，为此采取保障措施如下：
①建立工程资料人员的选拔和淘汰机制。工程资料管理工作是一项集工程建设管理、档案资料管理为一体的复合型专业工作，需要工程资料管理人员必须具备一定的工程专业知识、档案专业知识及操作计算机应用软件的能力，要有高度的责任心和自我再学习再创新的思想意识。只有优胜劣汰才能保持团队的活力和竞争力。
②建立统一、规的外部工作程序。目前外部协调对象主要是建设和监理，部协调对象主要是各专业基层队。要积极主动地了解和掌握工程进度目标和质量目标，敲定工作联系界面和联系式（+电子），每一项联系工作都要做好痕迹管理，要具有追溯性，不断规各参与的管理行为，避免形成沟通障碍和误会，为工程资料管理工作创造有利条件。
③正确合理的进行工作职能和工作任务分工。以单项工程为基本管理单元，实施从招投标到竣工验收的全过程责任制管理；各专业人员合理搭配，形成2-3人的工程管理小组，工作任务分为主办、协办（或配合），为了做到责任明确，每一项工程只设置一名主办人员，通过每个人员之间的工作任务相互搭接，建成覆盖全面、信息共享、主次兼顾、节点完备的工作网络。
④公平合理的进行绩效考核和薪酬分配。个人价值的充分体现是促进团队建设和充分调动工作主观能动性的基础。个人绩效按照参与工程的总造价进行累计考核，主办协办两人时按6:4比例分配（三人时按4:3:3比例，四人时按4:2:2:2比例），其他工作也按照工作量多少和工作强度大小核算成劳务金额，累计到个人绩效参与考核。
附：工程资料管理流程图
安装专业基层队
电气专业基层队
土建专业基层队
技术办工程管理小组：设计图纸会审、现场勘查、工程量实测
资料编制
组长校核
经营办专业预算员
技术办主任审核
监理单位审核签认
技术监督站：《验收申请》、《验收记录》、《质量控制资料核查记录》
经营办：《开工报告》、《交工证书》、《工程核实单》、《隐蔽工程记录》、《