公司网约车平台管理办法.doc

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公司网约车平台管理办法（试行）
为保障公司日常车辆使用需求，科学合理使用网约车平台，做到高效、节约、安全用车，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、适用人员
公司各部门员工及公司重点客户
二、用车规则
根据公司实际情况，结合“滴滴出行”、“神州专车”两大平台所提供的服务，对用车规则规定如下：
（一）平台功能
1、“滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台；
2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。
（二）用车权限设置
1、“滴滴出行”用车权限设置
（1）根据公司各级人员用车实际，将用车职级划分为:公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级，对各职级用车权限进行设置。
（2）根据用车情境不同，将用车情境划分为：日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境，对各情境用车权限进行设置。（详见附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》）
2、“神州专车”用车权限设置
“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台，不对公司员工开放用车权限，仅对办公室主任开放为他人叫车权限，以满足用车需求。
三、用车管理
（一） “滴滴出行”用车管理
1、日常用车
公司各部门根据工作用车需求，填写《用车申请单》，经本部门负责人同意，交办公室主任审核确认后方可用车，用车结束后填写完整用车信息，将《用车申请单》交回办公室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核，若未按规定进行用车前审核，产生用车费用由用车人承担，相应费用在当月工资中扣除。
2、客户用车
由有用车权限的用车人为有需求客户叫车，客户用车结束后，由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。
3、加班用车
加班至20:00-次日6:00期间的员工，可使用加班用车，加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。
4、差旅用车
员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能，差旅结束后首个工作日，按要求填写《用车申请单》，管理办法参照“日常用车”执行。
（二）“神州专车”用车管理
由用车人填写《用车申请单》，由办公室主任为客户约车。
四、其他事项
（一）各部门合理安排出行方案，尽力保证同向出行共同拼车；
（二）科学计划用车，用车人应杜绝取消订单情况发生，避免不必要的费用浪费；
（三）会议用车需提前五个工作日向办公室报备；
（四）如遇公司账户余额不足情况，由用车人垫付用车费用，凭网约车平台发票及行程单进行报销；
（五）本管理办法自发布之日起实施。
附件：附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》
附表2 《用车申请单》
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二〇一六年十二月九日
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