《EXCEL数据分析》.doc

第一章认识EXCEL软件
美国微软公司已经推出了目前全世界使用频率最高的一个计算机系统——Windows系统,他在该系统内提供了一个软件包——Microsoft-Office,它是应用最为广泛的一个软件包,用“风靡全球”形容也并不过分。在这个软件包内,有一个软件对我们统计工作、统计教学非常适用,它就是公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便的软件之一,Excel软件。Excel软件是一种功能强大的表格式数据综合管理与分析系统,它以“表格”方式进行数据处理,工作方便直观,特别适合非计算机专业人员使用。它提供了丰富的函数,可以进行各种统计数据分析。它具有强大的制图制表功能,实现了数、表、图、文四者之间的完美结合。并提供了经济预测、多方案模拟等经济数学模型。提供了宏功能,可以方便地实现日常工作的自动化。它对从事统计、保险、税务、审计、财务、金融、财政、企业、贸易、农业、医疗、旅游、航空、铁路、科研单位、经济和行政管理等等行业工作的人们的帮助更为明显。几千年以来,名目繁多的表格、繁琐的数据计算曾经难煞了多少既聪明又细心的人。而今你只要借助Excel软件,往计算机中敲入原始数据,一切要求保证快速、准确、及时完成。如果需要,还可以方便地把计算机中的“电子”表格变为印刷精美的印刷品表格。Excel的很多功能是一般的制表人员根本做不到的。总之,Excel干活可谓“多、快、好、省”。
本章着重介绍Excel2000的基本使用方法和技巧。通过学习,应能掌握Excel2000的功能的使用,熟练地制作出有一定份量、格式规范的电子表格来。不求大而全,只求易懂、实用。
第一节启动和退出Excel
在本节,将介绍如何启动和结束Excel。
一、启动Excel
通常使用以下三种方法。
⑴常规启动法。初学者可用常规方法启动。首先用鼠标单击“开始”按钮,从“开始”菜单中选择“程序”项,再从打开的子菜单中选择Microsoft Excel,即可进入Excel的操作环境。()
⑵快捷图标启动法。如果经常使用Excel,可在桌面上设置Excel图标,双击该图标启动。在桌面上设置Excel图标方法很简单,可首先单击“开始”按钮,打开“程序”选项,进入“windows资源管理器”。在资源管理器左侧列表中选择 Program Files文件夹,然后在右侧列表中选择Microsoft office文件夹,再在右侧列表中选择office文件夹,再在office文件夹右侧列表中找到Excel程序;,并按住鼠标左键将图标拖至最右边文件夹列表框的桌面图标位置放开,然后,点击桌面图标
Excel图标即呈现在桌面上。
⑶已存在文件启动法。假如已经创建了Excel文件,并将它存储在C盘的我的文档中,,可首先点击我的电脑图标,然后点击C盘图标右侧列表中选择My Documents文件夹,,点击该文件图标,也可以启动Excel文件。
二、退出Excel
通常使用以下两种方法。
⑴常规退出法。初学者可用常规方法退出。在Excel“文件”菜单中,选择“退出”选项即可。
⑵常用退出法。单击Excel窗口右上角的关闭图标。
第二节 Excel窗口介绍
在本节,将介绍Excel窗口的各项功能。
一、迈进Excel窗口
Excel窗口是进入Excel内部的第一道关口,而且我们将来对Excel的所有操作都将在这个窗口里完成和实现。它可以划分为以下五个区域。即工作簿窗口标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、滚动条及状态栏等功能。其中一些功能会根据需要出现或隐藏。()
⑴工作簿窗口标题栏
工作簿是工作表、图表及宏表的集合,它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。对于新创建的工作簿, Excel将自动给其命名,形如Book1, Book2……()。
用户可以重新赋予工作簿一个有意义的名字,如“统计学原理”(~))。
工作簿窗口标题栏给出创建当前窗口的程序及工作簿文档名称。可以通过鼠标拖动程序标题栏来移动窗口。
⑵菜单栏
菜单栏是常用的人机交互方式,是Excel的命令集合,几乎所有的Excel功能都可以从菜单中执行。Excel功能很多,需要从功能上分类并在每一类中进一步划分出子类,直至最低一层功能。因此,菜单就分为主菜单(第一级分类,其中每一个类别称为菜单项)、子菜单(第二级分类,也称下拉菜单)等。
⑶工具栏
工具栏也是常用的人机交互方式,是一些常用的Excel命令集合。用工具栏能实现的功能,用菜单都可以实现,但使用工具栏更加方便。
⑷编辑栏
编辑栏用于向单元格内输入数据(或公