2021年社团活动月开幕式策划方案社团文化月开幕式.docx

社团活动月开幕式策划方案社团文化月开幕式
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　　一、活动背景
　　让各家社团在活动月中更加好的展示各自的生机和活力，更加好的展示山西大学丰富多彩的社团文化，全方面提升学生综合素质，主动活跃学生社团活动，经过不一样类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动，弘扬建设友好校园的风貌，烘托校园人文气氛，展现各类社团的新风采，给社团活动月一个良好的开头。
　　二、主办单位
　　共青团山西大学委员会
　　山西大学学生社团联合会
　　三、承接单位
　　山西大学全部注册社团
　　四、策划单位
　　山西大学学生社团联合会活动部
　　五、赞助单位
　　待定
　　六、活动时间
　　xx年4月9日9：30到12：00七、活动地点
　　山西大学初民广场
　　八、活动步骤
　　第一阶段前期准备
　　1、申请审批
　　在3月31前由活动部落实策划并交到主席团组员和团委老师处审核。
　　在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品和电源的申请工作。
　　2、落实赞助
　　在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包含：赞助资金，申请资金。)
　　3、落实宣传工作
　　由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作和展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。
　　由宣传部负责联络山大电台提前播报相关传统文化月的新闻和事宜。
　　4、细节准备工作
　　(1)在4月5日召开社团责任人大会，通报开幕式情况，就详细细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况，并安排各部任务，实施部长负责制。
　　(2)各部根据以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。
　　(3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。
　　(4)在4月7日召开部长级会议，核实各部准备工作的落实情况，做开幕式前最终的布署和安排。
　　(5)4月7日秘书处向全部社团下发通知，要求各社团于开幕式当日9点30分按时抵达活动地点集合。
　　(6)4月7日各部部长通知全部部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地部署(包含多种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放和在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。
　　第二阶段开幕式正式开始
　　09：40和会代表到场完成
　　09：50受邀嘉宾、主席团组员入场