erp基础资料录入操作指导.doc

一、科目录入在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[科目],就可以进入科目维护界面,在这里,可以对科目进行以下维护操作: 选择[ 编辑]-[ 新增科目] ,进入“科目-新增”界面,在上如图界面内输入科目信息为了提高用户录入科目的速度,我们提供了引入标准科目的功能。 [文件]-[ 从模板中引入科目],打开“科目模板”界面。 ,然后单击【引入】,打开“引入科目”界面,选择要引入的科目。如果要引入所有科目,则单击【全选】即可。 【确定】,即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目可以根据情况再进行修改。如果要修改某一科目,则先选中该科目,然后在菜单上选择[编辑]-[ 科目属性],或右击选择[科目属性],或双击该科目,弹出“科目-修改”界面,输入科目的修改内容,单击【保存】,如下图。二、币别新增在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[币别],就可以进入币别维护界面,在这里,可以对币别进行以下维护操作: 在“基础资料-币别”界面,选择[编辑]-[ 新增币别],进入如上图“币别-新增”界面,在界面内输入币别信息后点[确定] 三、新增计量单位组和计量单位在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[计量单位],就可以进入计量单位维护界面,在这里,可以对计量单位进行以下维护操作: 在菜单上选择[ 编辑]-[ 新增计量单位组] ,进入如上图所示“计量单位组- 新增”界面,在界面内输入计量单位组的名称。输入完毕后,单击【保存】,保存新增计量单位组的资料。新增计量单位的操作是: “基础资料-计量单位”界面,选择[编辑]-[ 新增计量单位],进入“计量单位-新增”界面。 2. 在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数(系统默认新增计量单位的系统为 1 )。 【保存】,保存新增计量单位的资料。设置默认计量单位的操作是: ,那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位,该默认计量单位的系数系统会自动更改 1(无论用户之前如何设置)。 。方法是:选择一个计量单位,选择[编辑]-[ 设为默认单位],这个计量单位就被修改为了默认计量单位。如果这个计量单位的系数不是 1,系统会自动将这个计量单位的系数改为 1, 同时其他计量单位的系数也会同比进行更改。四、新增仓库和仓位进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库],就可以进入仓库维护界面。在这个界面里,可以专门对仓库资料进行维护和管理。仓库维护和管理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级管理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。金蝶 K/3 系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。系统中设置了三种虚仓形式: 待检仓、代管仓和赠品仓。待检仓:表明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,准备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。代管仓:表明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置(如只计算加工费的受托加工业务),其处置权归其它企业或单位。具有这种性质的购进物料也只是记