2021年文秘工作和档案管理制度.docx

文秘工作和档案管理制度

　　为规范本局公文处理工作，提升办公室办事效率和质量，依据黑龙江省实施细则，制订本制度。
　　一、公文处理指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
　　二、公文处理应该坚持实事求是、精简、高效的标准，做到立即、正确、安全。
　　三、公文处理必需严格实施国家保密法律、法规和其它相关要求，确保国家秘密的安全。
　　四、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
　　五、通常性发文由办公室起草制发。业务性发文由详细负责该项目工作的科股室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
　　六、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。
　　七、主动推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，通常性简单材料尽可能由各科室自己负担。
　　八、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印多种材料。
　　九、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长指示，根据指示意见送相关领导或责任部门办理。
　　十、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，主要公文关键催办，通常公文定时催办。
　　十一、公文办理完成后，由办公室依据档案法及其它相关要求，立即整理立卷、归档、个人不得保留应该归档的公文。
　　十二、办公室对上级机关和本机关下发的公文的落实落实情况进行督促检验并建立督查制度。
　　十三、文书人员在办公室主任的详细领导下，全方面负责文秘工作。业务工作同时接收政府办、档案局的监督、指导和检验。
　　十四、收受文件后，通常性文件由办公室主任签批，主要文件由主管常务副局长签批，然后按签批次序传输、承接。
　　十五、文件收受及传阅要立即，通常性文件两天之内必需传阅完成，两天以后文件未