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彩信担纲无纸化会议主角
本报讯中国移动江苏公司镇江分公司日前召开了一次前所未有的“绿色会议”―――2008年第一季度经营分析会。与以往所有会议不同的是，本次会议在组织过程中全部使用彩信传递信息，实现了无纸化目标，让与会人员实实在在地感受了一次“节能减排、从我做起”。
今年以来，镇江移动围绕建设节约型、环境友好型社会的要求，把全方位推进企业节能减排作为重要工作来抓。他们不仅从基站建设、电子渠道推广、蓄电池修复再利用、SIM卡体回收等方面落实节能减排，而且从节约一度电、一张纸、一滴水等“微观”的方方面面入手，在公司内部开展广泛而深入的传播活动，倡导建设节约型企业。
此次会议召开前，组织者萌生了充分运用彩信开一次无纸化会议的想法。他们将会议召开的时间地点、会议须知、会议议程、车辆安排、参加人员、会址地图等信息，编辑成彩信发送到参加人员的手机上，让大家提前了解会议信息，并做好会议准备。会议期间，组织者将会议讨论议题、注意事项等提示以彩信形式发给与会人员，做到及时通知相关事项。会议结束后，组织者将会议成果、主要精神以彩信形式发送给与会人员，要求各级管理人员认真领会、积极贯彻落实，从而将传统的会议各环节以纸质传达的内容全部通过彩信来实现。
由于彩信具有多帧发送、内容量大的优势，最多编辑内容可达50k（即纯文字可编辑25600字），不仅能够完全满足会议通知、总结、纪要对传送文字数量的要求，而且其活泼的形式提升了会议信息传递的效果。
彩信在会议上的应用取得了良好的效果，避免印制大量的会议手册和文件资料，不仅节约了纸张，而且省去了印刷费用，提高了信息传递的及时性和成功率，方便与会人员随身携带、随时阅读，并提高了会议组织工作效率。