0923B2开幕式执行方案.doc

丽水市第二届运动会开幕式执行方案为确保开幕式的顺利进行,特制定开幕式执行方案(本方案为 10月 18 日开幕仪式活动制定, 同时适用于 16 日的预演)。本方案由两部分组成: 18 日前的准备工作和 18 日当天的行动方案(流程)。 18 日前的准备工作一、组织指挥机构 10月 12 日前正式成立开幕式指挥部, 指挥部设在体育中心体育场,并在 15 日开始运行。指挥部进入体育中心主体育场工作。二、场地器材部 1、 10月 10前, 提供体育中心及主体育场功能区块( 休息室、临时供水点、临时医疗点、厕所)指示图、通道示意图等,供参演职人员、志愿者等使用。 2、 10月 10 日前完成体育场显示屏的调试。 3、 10月 16 日,前布置好领导嘉宾休息室。 4、 10月 16 日前,体育中心路灯、观众通道灯及应急灯。 5、 10月 16 日下午,打扫完场内和观众席及厕所等设施的卫生。 6、 10月 16 日下午,检查整个体育中心的电路。第二届市运会材料之一7、 10月 17 日上午,摆放好主席台桌椅,铺好台布。三、后勤保障部 1 、负责安排参加开幕式领导、嘉宾的食宿、行程等工作; 2、负责开幕式当天领导休息室、嘉宾接送用车及相关车辆停车位落实等工作; 3、 15 日前确定领导进出体育中心时间安排和进出路线, 并通知有关工作人员; 4 、负责 16 日开幕式预演现场相关工作人员的用餐和供水; 5 、负责 18 日开幕式现场相关工作人员的用餐和供水。四、新闻宣传部 1 、负责 10月 12-23 日期间在省级媒体开展专题宣传、在市级媒体开设“倒计时”、“金牌榜”、“第二届市运会专栏”或“专页”;2、 10月 18 日前落实户外广告宣传各项内容; 3、 10月 18 日前完成开幕式直播各项工作对接。五、安全保卫部 1、 10月 17 日,协调交警支队、公交公司严格按开幕式当天的交通管制方案进行走点。 2 、对接市公交公司在 17- 18 日,做好公交 9 路、 16 路的临时行车线路。落实好公交车延伸路线、延长运行时间相关事宜。 3、 10月 16 日,协调武警部队组建应急小分队。 4、 10月 17 日,确认出入口警戒人员(每个出入口 2人),并完成走点和布置。 5、 10月 16 日,组织相关人员进行安保演练。 6、 10月 16 日前完成消防安全检查。 7、 10月 17 日晚完成安全标识检查。六、气象局 10月 15-18 日,逐日向开幕式总指挥部提供天气形势预报, 开幕式当天,每 3 小时提供一次天气预报。七、组委会秘书处 1、负责 10月 10 日前完成开幕式演出时领导的讲话稿、主持人的主持词及相关材料。指定专人送达,并做好备份。 2、 10月 10 日前制作好所有参演人员的演出证件。八、通讯电力保障部 1、9月 25 日前完成供电方案, 由市文广出版局、市广电总台用电方案拼盘组成。 2、 10月 11 日和 10月 12 日分别协调供电公司、供水公司、群艺馆做好体育中心供电供水的保障。 3、 10月 17 日下午,发电保障车到达指定位置。九、志愿者工作部 1、9 月下旬,与团市委对接,协商志愿者招募、培训、标识等方案。 2、9 月底完成志愿者招募,建立志愿者档案,制作志愿者标识(帽) 、通讯录。 3、 10月 12 日前,完成志愿者标识(帽) 、志