合同评审程序 1 、目的产品购销合同是工业企业保证产品质量的重要组成部分。同时也增强了甲、乙双方的责任感,确保双方实现各自的经济目的。通过合同管理活动,达到合同约定的预期结果和目的。 2、适用范围规定了本公司需要购进的配套产品和本公司产品销售合同的签订,修改程序。 3. 职责: 综合部: 负责对合同签订及价格评审的组织工作,并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审,负责对合同中需要的有关材料的供应能力进行评审;负责对生产能力进行评审。 技质部:负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审,负责对合同或订单中有关技术标准的评审。 设备部:负责对设备能力进行评审。 财务部:负责对合同中价格的评审。 副总经理(或经总经理授权的负责人):对合同进行最终评审。 4、工作程序: 工作内容工作流程责任部门工作要求记录 顾客要求 顾客要求输入综合部 综合部与顾客签订合同时,必须明确合同的以下内容: 、地址及联系人; 、材质、规格、型号、数量、价格、质量和技术要求;查明相应产品有关法律法规要求,包括环保方面要求。 、交货方式、交货期、交付地点等。 当以上要求未明确时,综合部负责与顾客联系请其明确。产品购销合同/客户提供合同 合同评审 新产品、新要求的合同评审、确认综合部相关部门 综合部组织相关部门主管对合同内容进行评审,评审通过后,在合同评审表上签字确认。 技质部负责对顾客质量和技术要求的评审。 综合部负责对所需材料和车间生产能力评审。 财务部负责对价格评审。 设备部负责对设备能力评审。 总经理最终批准。合同评审表 已定型产品的合同评审 对于已定型产品的合同,涉及到新客户、新价格时由综合部评审后, 交总经理批准执行。合同评审表综合部 对于已定型产品的合同,属于原客户、原价格的续签合同,综合部在合同/订单上签字/盖章,视为实施评审。合同/订单 口头电话订单评审综合部 对计划外口头、电话等订单由综合部填写《转化订单》,按照 . 1 分别进行评审后,可直接作为生产通知下发。转化订单 合同更改 更改评审与确认综合部 当顾客需要更改合同或订单时, 根据更改的程度,综合部按以上条款进行顾客要求评审、确认。 当公司需更改合同时,及时通知顾客,必要时填写《合同更改协商书》或与顾客重新签订合同。合同更改协商书 5. 相关文件: Q/LHQP-B-02-2011 《记录控制程序》 6. 相关记录: 【附件】 1Q/LHFM-B-07-01-2011 〈〈产品购销合同〉〉【附件】 2Q/LHFM-B-07-02-2011 〈〈合同评审表〉〉【附件】 3Q/LHFM-B-07-03-2011 〈〈转化订单〉〉【附件】 4Q/LHFM-B-07-04-2011 〈〈合同更改协商书〉〉附件 1 产品购销合同编号: Q/LHFM-B-07-01-2011 甲方: 法定代表人: 合同编号: 乙
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