志愿者联合会迎新策划书.docx

策划策划部
目录
一、 活动背景 3
二、 活动目的及意义 3
三、 活动时间、地点及人员 3
四、 4.
1、 活动开展 4
（1 ）宣传活动 4
（2）设置咨询处 4
2、 组织安排 4
3、 人员布置 5
4、 各时段各站点负责人联系表 5
五、 资源霊要 5
六、 注意事项. 6
、活动背景
新的学年，大一学子们来到新的学校，一个新的环境，为方便 11级新生顺
利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受汽院这个大家庭的温馨和谐，湖北汽车 工业学院志愿者联合会将在新生报到期间组织开展细致的迎新活动。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是使11级新生熟悉大学环境，减少新生报到因不熟悉 校园而耽误的时间，加深大一学生对我校的了解和认可。同时，借此活动展现 湖北汽院老生对学弟学妹的关怀与照顾，展现湖北汽院志联人的热情、风采与 魅力，也为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间、地点及人员
活动时间：2011年9月17日一2011年9月20日
活动地点：湖北汽车工业学院五个站点
1、 学校后门五路车站
2、 学校正门
3、 二食堂门口
4、 第四教学楼
5、 西山景区入口处
参与人员：湖北汽车工业第四届学院志愿者联合会成员
四、活动开展及组织安排
1、 活动开展
宣传活动
由新闻部撰写迎接新生新闻稿，并于新生开学前后几日连续在广播台 进行播报
宣传部出4个展板，分别在汽院正门、二食堂门口、第四教学楼、西 山摆放；画8张海报，分别粘贴在西区、桃园、一教、五教、东区等地点，宣 传本次迎新活动
各个站点可自行打印一些志联及各部门、各协会的资料，在迎新的同 时向新生进行介绍，为不久后的纳新打下基础，以便吸纳更多、更优秀的青年 志愿者朋友
设置咨询处
引导学生及学生家长，为其提供指路和提行李等帮助
向同学简单介绍报名地点、宿舍方向、教学楼位置、食堂位置等
向学生介绍学校和学生组织
2、 组织安排
活动宣传： 秘书处、宣传部、新闻部
海报的张贴与维护： 宣传部
咨询点搭建： 五大理事社团
外联赞助： 社会实践部
横幅悬挂及饮水等用品的布置：组织部、策划部、实践部
3、人员布置
17号至20号早上七点各站点志愿者在各自负责站点集合；
按照值班顺序，各小组每五个小时换一次班，轮值志愿者需提前就餐，保
证活动正常进行；
17号至20号晚上九点半由值班志愿者将活动资源带回；
各时段负责人必须在站点以处理突发事件；
各小组在交班时必须准时、迅速，不得耽搁迎新活动的正常开展；
所有志愿者穿统一服装，佩戴校徽。
4、各时段各站点负责人联系表
见附件
五、资源需要
指示牌：汽院迎新咨询处指示牌(设于五个主要地点) 5块
标示牌：“湖北汽车工业学院” 1块
宣传展板：学院介绍、志联介绍等 3块
横幅：学院迎新横幅3条(学校正门、四教、西山)
饮用水(箱装)5件且随时补充
接待处设施：长桌、椅子、遮阳棚、笔、本等合适数