药品管理自查汇报
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为了深入提升医疗机构的管理水平,确保人民群众用上安全有效的药品。依据县卫生局和县食品药品监管局联合下发的相关文件要求,为做好药品规范化管理工作,我们根据药品管理法实施条例、药品经营质量管理规范等相关文件要求认真进行了自查,现将相关情况汇报以下:
一、基础情况
我院在奉节县龙桥乡,是一家公办非营利性医疗机构,负担着全乡一万余人口的疾病防控、健康教育及基础医疗服务工作。药品使用范围严格根据相关要求和制度实施。我院自成立以来,即秉承一切以病人为中心的服务理念。坚持诚信为本、依法经营、优质优价的办院标准,无药品经营违法行为,所经营药品无质量事故发生。药房管理2人,关键从事药品质量管理、验收及日常养护工作。药房使用面积为20平方米。成立了以院长为组长的药品管理小组,前后制订了10余项规章管理制度,主动采取有效方法,不停加强学习培训,提升药房管理人员的综合素质。坚持依法经营,强化内部管理,建立了药品管理的长期有效机制,确保了药品质量,为确保人民用药安全有效做出了主动的贡献。
二、关键实施过程和自查情况
一管理职责
1、我院成立了“药品质量管理工作领导小组”,明确各人员职责,制订了药房质量管理方针、目标,编制了质量管理程序文件和操作规程,实施定时检验和常规检验相结合,使我院药事质量管理工作做到有据可依,有章可循。
2、我院药械坚持实施专职验收、专员养护。设置了专职质量管理员和质量验收员,对门诊药房的药品使用及药品周转库的出入库均能够落实实施相关药品法律法规及我院质量管理文件。
3、我院制订了质量管理体系内部审核制度,定时对规范运行情况进行内部审核,以确保质量体系的正常运转。
二加强教育培训,提升药事从业人员的整体质量管理素质
1、为提升全体职员综合素质,我院除主动参与上级医药行政管理部门组织
的多种培训外,还坚持内部岗位培训。其中包含法律法规培训、本院制度、工作程序、责任制培训、岗位技能培训、药品分类知识培训及从业人员道德教育等。全部培训均进行考评,建立培训档案及考评档案,取得较为显著的培训效果。医院对直接接触药品的从业人员定时安排体检,并建立健康档案。
2、我院对从事质量管理、验收、养护、保管和销售等直接接触药品的"人员进行了健康查体,坚持通常患有精神病、传染病或可能污染药品的工作人员均实施先查体后上岗。
三设施设备
1、我院力争在现有的基础上,深入加大力度,根据相关要求,提升和改造药房。配置和更换干湿度计、药品货架、冷藏箱。改进药房通风和恒温设施。达成环境明亮、整齐、布局合理。
2、在现有的基础上对药房进行升级改造,能适应我院所储存药品的要求。做到合理布局,地面平整,门窗严密,无污染源,具防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟、设备、设施,具符合要求的防火安全设施。
四进货管理
1、严把药品购进关。认真实施国家药品采购政策,确保采购药品正当性100%。实施"质量第一,规范经营"的质量方针,严把药品采购质量关。
2、验收人员根据法定标准对购进药品根据要求百分比逐批进行药品质量验收,确保入库药品验收合格率100%,对不合格药品果断给予拒收。对验收合格准予入库的药品逐一进行登记。
五储存于养护
1、认真做好药品养护。严格按药品理化性质和储存条件进行存放和在库养护,确保在库药品质量完好。
2、天天做好温湿度统计,立即调整仓库温湿度,发觉问题立即上报。
六特殊药品的管理
使用的特殊药品实施专员专柜管理。严格查对资料后发放药品。
七药品的调拨和处方的调配
1、药房严格根据相关法律法规和本院的质量管理制度进行销售活动,认真查对医师处方、药品的规格、使用期限、服用方法、注意事项及患者姓名等必须
信息,确保药品正确付给。
2、做到药品付给均符合相关要求。保留好医师处方,建立完整的销售统计。
3、确保服务质量,实施质量查询制度,做好售后服务。
4、对药品质量信息立即传输反馈,定时汇总,建立药品质量查询统计和质量信息传输反馈统计。
八药品不良反应工作的实施
对药品不良反应发生情况进行跟踪监测,一旦发觉有药品不良反应的现象发生,立即上报国家药品不良反应监测网,并立即追回药品,并对患者进行跟踪服务。确保药品安全有效及患者的用药安全。
三、自查总结及存在问题的处理方案
一直以来,在县药品主管部门的关心指导下,经过全体人员的共同努力,完善了质量管理体系,加强了本身建设。经过自查认为:基础符合药品主管部门要求的条件。
1、含有正当有效的医疗机构执业许可证。
2、无违法经营假劣药品行为。
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