如何在EXCEL中提取身份证号码里的出生年月日.doc

如何在 EXCEL 中提取身份证号码里的出生年月日、性别等,相关信息在学校的人事管理中经常会遇到需要统计教职工的年龄的问题,但案头的原始资料只有身份证号码,其实这足够了。在 EXCEL 中,引用其内置函数利用身份证号码达到此目的比较简单。 1 、身份证号码简介( 18 位): 1 ~6 位为地区代码; 7 ~ 10 位为出生年份; 11 ~ 12 位为出生月份; 13 ~14 位为出生日期; 15 ~ 17 位为顺序号,并能够判断性别,奇数为男,偶数为男; 第 18 位为校验码。 2 、确定“出生日期”: 18 位身份证号码中的生日是从第 7 位开始至第 14 位结束。提取出来后为了计算“年龄”应该将“年”“月”“日”数据中添加一个“/”或“-”分隔符。①正确输入了身份证号码。( 假设在 D2 单元格中) ②将光标定位在“出生日期”单元格(E2) 中,然后在单元格中输入函数公式“=MI D(D2,7,4)&"-"&MID(D2,11,2)&"-"&MID(D2,13,2) ”即可计算出“出生日期”。关于这个函数公式的具体说明: MID 函数用于从数据中间提取字符,它的格式是:MID ( text,starl_num,num_chars )。 Text 是指要提取字符的文本或单元格地址(上列公式中的 D2 单元格)。 starl_num 是指要提取的第一个字符的位置(上列公式中依次为 7 、 11 、 13 )。 num_chars 指定要由 MID 所提取的字符个数( 上述公式中,提取年份为 4 ,月份和日期为 2 )。多个函数中的“&”起到的作用是将提取出的“年”“月”“日”信息合并到一起,“/”或“-”分隔符则是在提取出的“年”“月”“日”数据之间添加的一个标记,这样的数据以后就可以作为日期类型进行年龄计算。操作效果如下图: 3 、确定“年龄”: “出生日期”确定后,年龄则可以利用一个简单的函数公式计算出来了:将光标定位在“年龄”单元格中,然后在单元格中输入函数公式“=INT((TODAY()-E2)/3 65) ”即可计算出“年龄”。关于这个函数公式的具体说明: ① TODAY 函数用于计算当前系统日期。只要计算机的系统日期准确,就能立即计算出当前的日期,它无需参数。操作格式是 TODAY ()。②用 TODAY () -E2 ,也就是用当前日期减去出生日期,就可以计算出这个人的出生天数。③再除以“ 365 ”减得到这个人的年龄。④计算以后可能有多位小数,可以用【减少小数位数】按钮,将年龄的数值变成“整数”,也可在公式= (TODAY()-E2)/365 中再嵌套一个“ INT ”函数取整数, 即“=INT((TODAY()-E2)/365) ”,这样就会自动将后面的小数去掉,只保留整数部分。操作效果如下图: 4 、确定“性别”: 每个人的性别可以利用“身份证号码”进行判断, 18 位身份证号码中,第 15 ~1 7 位为顺序号,奇数为男,偶