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通知
通知是一种常用应用文体,用来把有关事情告知特定的读者或听众。通知的正文就是通告的内容,这是主体部分,包括通告的对象、事由、时间、地点等。它分为书面通知和口头通知两种,这两种通知在格式上有较大差别。
书面通知的常见形式有一般通知、布告、海报等。它们一般张贴在布告栏或黑板上。通
知的正文上方有 Notice ( 或全部大写 NOTICE)或 Announcement ( 或全部大写 ANNOUNCEMENT)
为题目。以海报形式出现时,通知常以海报内容为题,如 Lecture, Football Match 等。当
然题目中还可以出现发通知的单位,如 Student Union Notice, English Department Announcement,通知题目要求居中打印、书写,有时为了强调,甚至可以以粗体形式出现。书面通知一定要有发通知时间及落款。出通知的时间一般写在通知正文的下方左角,落款于右下角,当然时间及落款也可都写右下角。书面通知的正文一般用第三人称来写。时间、地点、参加者、内容、注意事项是通知的要点,应直截了当地一一予以说明。我们既可以用包容量较大的长句,也可以用简明的短语,前者正式,后者易懂易记。在正文中切忌添枝加叶的评论。一般情况下通知以段落形式出现,海报则按信息分行居中书写或打印。
口头通知一般不用写题目,也不必有出通知的时间。发布口头通知首先说明被通知的对
象,在正文前面有呼语且顶左格写,如: Ladies and gentlemen, Boys and girls 等等。为
了引正听者的注意,需另起行不顶格写一些引人注意的话,如: Be quiet, please! May I have
your attention? Attention, please! 等。口头通知要口头发布,因而可以用较随意口语体,
如: I ’ll, I ’ve 等。口头通知在结束时要有结束语,这是因为口头通知需要用一些语言表
明通知的起止,如用 That ’ s all. 表示通知到此为止宣布完毕。另外结尾处还需要一些如
Thank you. 一样的客套语。口头通知的一些常用的开头语和结束语。
开头语
Be quiet, please! Attention, please!
Listen, please.
Please be quiet, everyone.
- 1 -
Please stop talking over there!
May I have your attention, please!
Please be quiet, everyone, There is something I have to tell you.
Be quiet, please. There is something you need to know.
Listen, please. There is goin
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