集体宿舍管理办法.doc

目 录
1 总则 3
2 居住条件 3
3 居住流程 4
4 管理人员配置与职责 4
5 宿舍费用 5
6 宿舍管理细则 5
7 附件 6
8 附则 6
总则
为规范公司员工集体宿舍管理，合理分配宿舍资源，维护房屋租赁秩序，根据《广州市房屋租赁管理办法》，结合公司的实际情况，制定本办法。
办理登记入住公司集体宿舍的员工适用本办法。
居住集体宿舍的员工申请入住前阅读本规定，登记入住即视为同意本规定付诸入住人员的权责、义务，居住期间如有违反，接受综合部按公司相关制度进行的处罚。
居住条件
因公司宿舍资源有限，一般情况下集体宿舍的床位只提供给应届毕业生，免费居住时间不超过1年。
在保证应届毕业生居住的前提下，从外地初次来粤工作的员工，可视情况酌情给予最长不超过3个月时间的暂住，并按规定缴纳住宿费。
因工作需要临时返回广州参加会议或者培训的员工，根据实际情况经部门主管领导批准入住。
在保证应届毕业生居住的前提下，其他经公司领导批准的特殊事件。
居住流程
管理人员配置与职责
集体宿舍由综合部统一管理，并且选定专人担任宿舍管理员职务（以下简称：兼管员），由其负责宿舍日常管理工作，公司给予额外补助。
兼管员的职责如下：
办理入住、退住人员登记，分配床位，并定时提交《住宿登记表》至综合部；
安排居住人员清扫、整理，监督保持整洁、卫生、安全；
协助综合部跟进宿舍水电费的按时缴付、宿舍设施及物资的保养、维修等；
有权拒绝不符合条件的人员入住，对违反宿舍管理细则的行为进行劝阻，劝阻无效的，按公司规定进行上报。
为加强对兼管员的日常管理，综合部每个季度将安排电话、问卷等形式的回访，通过对入住人员的回访了解兼管员的宿舍管理情况；同时搜集员工意见，持续改进宿舍管理工作。
对兼管员工作有任何意见和建议的员工，可以OA邮件方式发送给综合部总监，公司在保护投诉者原则的基础上，会进行调查、跟踪、处理相关事件，并会将处理结果告知投诉者。
宿舍费用
公司提供现有的宿舍及宿舍内现有的物品，如：床、席子、桌、凳、风扇等，但枕头、被褥等床上用品和日常生活用品自理。
根据员工的实际情况，每人每月需缴纳相应的住宿费：
应届毕业生免费居住1年；
非应届毕业生需缴纳住宿费100元/月；
短期出差至广州，居住宿舍的员工，由公司负责其应缴纳及分摊的费用，不再另外报销出差期间住宿费用。
入住员工每人每月需缴纳30元，作为分摊水、电、管理费、维修费等费用，当月入住不满30天则按实际入住天数折算。
当月居住宿舍时间小于20天的员工，应在当月内办理退住或临时退住手续，否则将视同自动弃住，并从当月起，扣缴宿舍床位占用费200元/月，直到办理退住手续为止。
上述情况由综合部统计入住人员应缴费明细，每月初以邮件形式通知入住人员，同时报财务从入住员工工资中扣缴。
宿舍管理细则
员工集体宿舍是公司提供给员工作为休息的场所。为确保大家能在整洁、舒适、安全的环境中，得到充分的休息，以饱满的精神投入工作，请注意以下事项：
居住人不得擅自将宿舍转租（借）与他人，不得领入其他人员共住，严禁居住人利用集体宿舍进行非法活动，否则，除了立即取消其入住的资格外，且将对当事人作严肃处理。
服从宿舍兼管员的安排、监督，未经批准，