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2021年函写作和范本-函的写作格式及范文.docx
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2021年函写作和范本-函的写作格式及范文.docx
函写作和范本|函的写作格式及范文
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、问询和回复问题,或向相关主管部门请求同意事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一个平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不但能够在平行机关之间行文,而且能够在不相隶属的机关之间行文,其中包含上级机关或下级机关行文。在适用的内容方面,它除了关键用于不相隶属机关相互洽工作、问询和回复问题外,也能够向相关主管部门请求同意事项,向上级机关问询详细事项,还能够用于上级机关回复下级机关的问询或请求同意事项,和上级机关催办下级机关相关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。另外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、问询和回复问题,起着沟通作用,充足显示平行文种的功效,这是其它公文所不具有的特点。
灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,不过它除了平行行文外,还能够向上行文或向下行文,没有其它文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的关键函必需根据公文的格式、行文要求行文外,其它通常函,比较灵活自便,也能够根据公文的格式及行文要求办。能够有文头版,也能够没有文头版,不编发文字号,甚至能够不拟标题。
单一性。函的主体内容应该具有单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函能够从不一样角度分类:
按性质分,能够分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;
便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至能够不要标题,不用发文字号,只需要在尾布署上机关单位名称、成文时间并加盖公章
即可。
按发文目标分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
另外,从内容和用途上,还能够分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示回复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写
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梅花书斋
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