公司管理制度及流程.doc

公司管理制度及流程
公司管理制度及流程
目录
第一部分：办公室管理制度……………………………………………………………2
第二部分：人事招聘管理制度…………………………………………………………3
第三部分：财务管理制度………………………………………………………………5
第四部分：设计部工作流程……………………………………………………………9
第五部分：采购部工作流程……………………………………………………………10
第六部分：仓库请货流程………………………………………………………………11
第七部分：下单/跟单流程表 …………………………………………………………11
文件编写
人力资源部
文件编号
YB-XR-2015-001
编写日期
2015年01月12日
执行日期
　
执行部门
各部门
监督部门
人力资源部
总经理签发
修改记录：
办公室管理制度
一、员工基本职规
1、员工必须遵守公司的各项规章制度。
2、坚决服从上级的管理，杜绝与上级顶撞。
3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。员工对公司有意见和建议，可通过书面、短信等适当方式向公司反映，也可要求公司召开专门会议倾听其陈述，以便公司做出判断。
4、员工有事必须请假，未获批准，不得擅自离岗。因不可抗因素需请假时，须将自己的工作交接好，经上级批准后方可离开。
5、员工工作时必须衣冠整洁；不得一边工作，一边聊天；不得唱歌；不得打闹；不得吃零食；不得影响他人工作。
6、员工工作期间严禁饮酒，仓库、工作场所严禁吸烟。
7、不得故意损坏或滥用物品，如因过失损坏他人物品时，应立即向对方主动承认并道歉，以求得原谅。
8、公司提倡说普通话，员工讲文明，懂礼貌。不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维，不溜须拍马。
9、员工对公司要忠实，不得散布流言蜚语，不得谎报情况，不允许只报喜不报忧。
10、员工与外界交往不卑不亢，不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。
人事招聘管理制度
一、人才招聘
1、制定人才招聘计划、确定招聘方式。
2、部门申请增员条件
1）现职人员离职，其主管的事务无人接替；
2）因生产等工作量的增加，而现有人力不足；
3）增加新部门、新工种或设备更新，而公司内缺乏此种人才或人才不足；
4）公司经营项目转型或发展多种经营；
5）因应未来业务的扩展，提早储备人才。
3、申请程序
1）用人部门需增补人员时，应先填写《人员需求申请表》并经部门经理签核；
2）将部门经理签核的申请表交人力资源部审核；人力资源部依公司人员运用状况，进行岗位分析和岗位评价，提出是否需要增员，并签许意见，报总经理审批；
3）人力资源部按已核准的《人员需求申请表》进行招聘。
4）申请流程：
填写《人员需求申请表》----部门经理签核----人力资源部审核，签许意见----总经理审批。
4、招聘办法
1）确定招聘方式及渠道：
A、公司内部推荐、调整或提拔；
B、网上招聘即在公司网或人才市场网上发布招聘信息；
C、通过媒体招聘即在报刊、杂志、电视上刊登招聘启示；
D、大、中专院校或职业学校中招录；
2）发布招聘信息，收集应聘者材料；
3）按3：1的比例择优筛选确定面试人员名单并通知面试；
4）面试由人力资源部、用人部门或上层领导同时进行。
5）综合分析比较，确定最佳人选，人力资源部在3天内通知入选人员来公司办理报到手续并进行实习试用。
二、各部门主管的岗位代理人
：因公司业务需要部门主管有特殊任务，如出差、会客等事宜时，岗位代理人可以代替主管进行与其它部门的对接或会议，对接内容或会议内容均需在第一时间知会部门主管；
    ，并能具备一定的管理能力；部门主管需要部门内部对岗位代理人身份进行明确（部门主管不在岗时，部门工作安排及汇报统一向部门主管代理人汇报）；
： 营销系统    吴国鹏  
开发系统    左玉婷
                       物流系统    李添添
人力资源    武阳
                       财务系统    曾文娟
人员需求申请表

申请时间：
申请部门
申请岗位
所需人数
增员理由
用人条件
1、性别： 2、年龄： 3、学历：
4、专业： 5、其它要求：