绿城物业服务集团有限公司设施设备给排水系统承接查验操作指引 GT-BF(ZY)- (XX)-001-2012 (A/0 ) 1目的为了规范绿城物业服务集团有限公司(以下简称集团)各物业服务中心对设施设备给排水系统承接查验,确保设施设备给排水系统在合同期内日常运行, 规避和减少物业管理服务中所管理的给排水系统安全责任和风险,获得建设单位、业主、公司三赢,特制订本指引。 2 适用范围适用于集团所属各物业服务中心园区设施设备给排水系统的承接查验。 3职责 物业服务中心所属一级单位负责人对给排水系统机房设施设备承接查验负责,并负责最终承接查验完成签字。 各一级单位物业部(工程部)负责承接查验培训、指导、协助、沟通工作, 并在最终承接查验完成签字。 物业服务中心负责人负责承接查验组织、协助、沟通、资料存档工作,并在最终承接查验完成签字。 物业服务中心工程主管负责承接查验计划制定、现场组织和调度、沟通、以及完成缺陷报告与缺陷整改复查工作,并在最终承接查验完成签字。 4 工作程序 承接查验计划 建设单位应在签订承接查验协议前 30 天发出发送配电设施设备承接查验计划,如无准时发出的,物业服务中心责任人应向建设单位发出《工作联系单》,索取给排水系统设施设备承接查验计划。 物业服务中心依据建设单位承接查验计划上报上属一级单位物业部(工程部),以便组织落实承接查验。 物业服务中心工程主管准备好相关承接查验检查表,组织承接查验人员, 并按建设单位提供的相关设计文本资料和配电设施设备承接查标准与方法实施承接查验。 . 4各承接查验人员提交设施设备问题及缺陷至物业服务中心工程主管汇总, 形成报告,上报该项目建设单位, 限时督促整改。工程主管定期将承接查验资料报相关档案人员存档。 计划内应包含承接查验后服务中心签字权限名单。 资料移交 物业服务中心工程主管制定园区给排水系统设施设备《接管物业需移交资料清单》,递交建设单位,并及时跟踪督促建设单位移交配电设施设备资料及清单。 应对移交的清单和资料进行核对,并填写《共用设施设备系统资料/备品件移交明细表》和《接管验收资料遗留问题清单》,对遗留问题发《工作联系单》督促建设单位整改,各类资料、目录清单及《工作联系单》应由物业服务中心档案管理人员组织存档。 完成资料移交合格后,分别按职责权限签字确认。 设施设备查验 物业服务中心工程主管按《物业承接查验办法》和《物业承接查验手册》进行验查, 填写《给排水系统验查表》及其他相关验查表单。 已经查验的设施设备列入《共用设施设备系统移交明细表》,对存在的问题和缺陷登记在《接管验收设施设备遗留问题清单》表中,并编制“项目给排水系统缺陷报告”,对遗留问题发《工作联系单》督促建设单位整改,各类资料物业服务中心档案管理人员组织存档。 第一阶段完成验查移交合格后,项目给排水系统设施设备分别进入免保期日常运行,物业服务中心工程人员监督管理设施设备的运行,并进行日常维保。工程主管负责收集运行缺陷,形成“项目给排水系统运行缺陷报告”,发《工作联系单》至建设单位整改,并及时督促整改,各类资料物业服务中心档案管理人员组织存档。 .
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