2011年文化传播有限公司20年-广告公司企划中心公司管理流程.ppt

XXXXXX文化传播有限公司
201X年XX月
企划中心-公司管理制度流程梳理
目录
第一部分:公司人力制度流程规范
第二部分:公司行政制度流程规范
目录
第一部分
人力制度
1、企划中心人员考勤管理办法
2、企划中心员工请假规范流程
3、企划中心绩效考核管理办法
一、员工考勤管理办法
第一章:总则
第一条为加强规范考勤管理,维护良好的工作秩序,提高员工自律意识,根据《中国人民共和国劳动法》等有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。—出自公文人字[2004]001号
第二条适用范围:企划中心所有员工。
第三条公司考勤管理统一由人力部负责监督执行。
一、员工考勤管理办法
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第二章:考勤注意事项
员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。(一)经总经理核准免予打卡者;(二)因公出差填妥“出差申请单”经上级领导核准者;(三)因故请假,经核准者;(四)临时事故,事后说明事由,经主管核准补假者;
员工上班时间内如需外出办理公事,应经中心负责人许可,并在前台《日常因公外出记录册》上登记方可外出;否则按早退或旷工处理。
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一般情况下一天打四次卡,其中上午两次,下午两次(下午上班打卡权限在14:00开始);被安排值班或加班的均须打卡以示记录;值班人员一天打六次卡,加班人员依加班时间确定打卡次数。
一个月内正常上下班因个人原因(不包括设备故障和因公原因)未打卡,在4次之内的,不扣工资;从第五次起,每次未打卡扣半天工资。
一、员工考勤管理办法
第二章:考勤注意事项
5、出现以下情况之一者,按旷工处理:(一)擅自离岗外出15分钟以上者,一经发现,按旷工半天处理;(二)无故提前15分钟下班者,按旷工半天处理;(三)因迟到而不打卡的,一经发现核实,以旷工半天处理;(四)工作时间外出办私事者,一经发现,按旷工半天处理;(五)不按规定工作时间到岗或提前离岗超过半小时的,应按事假请假程序办理,否则以旷工一天处理;(六)凡中午提前打下午上班卡后外出迟到的,一经抽查核实,当事人以旷工一天处理。(七) 擅自将本人电脑密码和OA系统登录密码告知他人发生替打卡行为的,一经发现核实,给予双方旷工一天处理;(八)擅自修改ID地址替他人打卡的,一经发现,给予双方旷工两天处理;(九)月累计脱岗三次、迟到五次的,按旷工一天论处,月累计迟到五次以上的按旷工两天处理。
一、员工考勤管理办法
第二章:考勤注意事项
6、出现月累计迟到三次(含第三次)的,按事假一天处理。
9、迟到或早退10分钟以内、扣发工资10元;迟到或早退10-30分钟、扣发工资20元;迟到或早退30分钟以上,按旷工一天处理;中心经理上班迟到的,按普通员工双倍扣罚标准处理。
7、OA系统不设签卡功能,若因工作原因或系统问题导致不能正常履行打卡制度的,可报备人力资源部做特殊处理。
8、旷工按双倍扣薪执行
二、员工请假规范流程
中心人员请假原则上应事先填写请假单,普通员工由中心经理/经理助理签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位。如遇突发事件,应尽可能与相关领导联系(或电告),经领导批准,可事后补办请假手续,否则以旷工处理。
2天以内
2天—5天
5天以上
一般员工请假
中心经理审批
经理签署意见分管领导审批
中心领导、分管副总、总经理
中心经理请假
分管领导
分管领导、总经理
分管领导、总经理
备注:年休假可以享受满勤待遇,其余假期均不能享受满勤奖。
请假审批手续如下:
二、员工请假规范流程
请假单模板:
请假规范流程为:先经中心经理/经理助理审批,再经中心总监审批,提交至人力资源部签批,2天至5天内容还应提交分管副总审批。
三、企划中心员工绩效考核管理办法
(一)绩效考核目的
1、绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,以达到公司的经营目标,并提高员工的满意度和未来的成就感。
2、考核的结果主要用于工作反馈、薪资管理、职务调整和工作改进。
3、绩效考核分月度考核、年度考核。
4、中心员工的绩效由中心负责人进行考核,由公司分管经理进行审核; 中心负责人的绩效由公司分管经理直接审批。