企业物资管理含采购流程纲要大纲.doc股份有限公司
物资管理制度(试运行)
为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。
第一章总则
第一条 本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。
第二条 成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。
第三条 物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的
物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。
第四条 物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。
第二章物资需求计划申报
第五条 各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月 20 日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。
成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择 2-3 家提供参考,对于专用设备厂商或
其授权代理商进行商务谈判, 需提供所有的记录文件参考, 于 25 日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预
算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。
第六条 各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。
第七条 物资需求申请计划除大宗材料外,一般就地购买的消耗性物资原则上当月消耗当月申请,除特殊情况外,不跨月提前申请预购。
第八条 物资需求申请计划以月度计划为主,临时计划为辅,没有列入申报计划的物资非特殊情况不予采购和领用。
第九条 月度计划外临时性生产、维修急需物资、非生产性急需物资或超过年度预算控制指标的物资申购,由申请部门填报《月度物资补充计划申请表》,由部门负责人、分管领导、总经理审批,成本控制中心办理。
第三章物资采购及验收入库
第十条 成本控制中心负责在综合考虑价格、 质量、售后服务、信誉等因素的基础上,仔细选择、审核、编制、更新每年度的合
格供应商名单,报主管部门、分管领导审批通过。公司所有部
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