领导接待礼仪注意事项
接待是商务交往中最基础、最主要的步骤。接待中的礼仪显得尤其主要,因为它是给客人良好第一印象的最主要步骤。要给对方留下良好的第一印象,为下一步的深入接触打下坚实的基础。下面是X为大家整理的商务接待礼仪,期望能够帮到大家哦! 商务接待礼仪
室外接待礼仪
1、接待准备
对于前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人,应首先了解对方抵达的车次、航班,安排和客人身份、职务相当的人员前往迎接。若因某种原因,对应身份的主人不能前往,前往迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、立即接待
主人到车站、机场去迎接客人,应提前抵达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有些人来迎接,内心肯定感到很快乐,若迎接来迟,肯定会给客人心里留下阴影,事后不论怎样解释,全部无法消除这种渎职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后,应首先问候“一路辛劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们企业”等等。然后向对方作自我介绍,假如有名片,可送予对方。
4、交通工具的安排
迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才急忙忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排
主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立刻离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参加活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联络的时间、地点、方法等告诉客人。
注意送名片的礼仪:
当你和长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,能够用请求的口吻说:“假如您方便的话,能否留张名片给我?”
作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
室内接待礼仪
1、客人要找的责任人不在时,要明确告诉对方责任人到何处去了,和何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方责任人到对方单位去。
2、客人到来时,我方责任人因为种种原因不能立即接见,要向客人说明等候理由和等候时间,若客人愿意等候,应该向客人提供饮料、杂志,假如可能,应该时常为客人换饮料。
3、接待人员率领客人抵达目标地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员优秀入电梯,等客人进入后关闭电梯门,抵达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座
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