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名片管理制度
一、目的
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。
二、制作范围
公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。
三、制作规范
1. 公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、 公司标志、
字体、颜色、纸张、版式等。
2. 名片印制版式根据《名片使用手册》确定。
3. 申请人确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，
及时修改。
4. 名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
5. 名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。
四、使用规范
1. 名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整。交往中，掌握名
片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2. 禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
五、名片印制流程
专业资料整理
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申请人填写《名片制作申请单》
申请人邮件发送行政前台
行政前台联系制作名片样板
行政前台反馈名片样板给申请人
申请人确认名片样板无误
行政前台下单印制
印刷完成通知领取
六、名片废弃收回
1． 名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收
回。
2． 名片内容信息发生变更需要重新印制名片时， 行政前台将所有
未使用完的旧名片全部收回。
3． 回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。
七、附件
1. 名片申请单
2. 名片使用手册
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3. 名片样式