房地产企业--档案管理制度.doc.doc

房地产企业-- 档案管理制度 、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 ,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 ,经有关领导批准后可留存影本。 : ; ,进行指导和监督; 、整理、保管和利用工作; ; ,逐步实现档案管理现代化、科学化。 。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。 。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。 3. 11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 。包括各类工程图纸、竣工资料等。 、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用,这九道工序是档案工作的整体,它们之间相对独立,但又相互制约。 。就是把分散的,以及散失到其他部门的各类档案资料,按有关规定,有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档,即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料,由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案室进行整理、立卷、归档。 :凡属本标准第 3条所函盖的文件资料,均应立卷归档。 ,均应在三日内递交办公室立卷归楼。 ,或驻地分散在外的个别业务部门的文件,为方便日常工作,立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 ,把整理审定完毕的档案资料,递交档案室立卷归档。 ,移交清单一式二份,双方签字后各执一份。 、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起 ,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固, 无论何金属物,填写备考表,注明保管期限。 ,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。 ,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 ,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。 (除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 ,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。 ,卷内文件应按照一定规律进行排列,系统地反映问题,做到查找方便。 . 11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。 、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。