太平洋电话车险电话955
XX企业有关2021年第二季度车险单证库存盘点的汇报省企业车险部:
依据省企业有关对车险单证按季度上报库存汇报的要求,我企业对2021年第二季度车险库存单证进行了清理盘点。现将盘点情况汇报以下:
一、盘查内容各类有价单证的申领及验收入库是否根据严格的程序进行;
各类有价单证库存数量:查对单证登记本中库存数量和实物库存数量是否一致;
检验领用入库、下级机构领用登记是否有完备的登记署名;
各出单点领用单证是否全部交回中支企业;
单证使用过程中有没有跳号使用情况;
单证系统状态和实物状态是否一致;
作废单证是否各联完整齐全,是否和其它单证联号归档;
对系统中“可使用”状态的单证进行核实,是否有定额单证长久滞留在出单点。
二、清理结果一单证的申领。申领单证时我企业单证管理员以实际业务量为依据填写,向省分企业申请领用单证。经机构领导审核同意签字,上报分企业单证管理员。
二单证的验收入库。当我企业单证管理员确定申领表上的单证和实际收到的单证一致后填写,经领导审核签字后上报给分企业单证管理员。对于收到的单证按号进行入库登记。即登记入库时间、单证流水号和单证数量。
三单证的保管。企业为强化单证管理提供了防盗、防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬和防丢失的安全库房用于单证的存放,全部单证经单证管理员入库上锁。
四单证的盘查。车险各类有价单证库房中库存实物数量和单证登记本中登记的数量完全一致。没有出现缺失等情况。我企业现有车险各类单证6种、非车险各类单证有3种,每种单证库存数量实物和登记本中的一致。
五单证的领用。在单证领用登记本中各类单证入库、领用有登记。因为我企业发往互动点的单证有些是经过企业职员转送,这种情况下领用人签字为代签,但能够落实单证使用人。每个出单点申领单证全部有填写单证申领表、先发至中支单证管理员,中支单证管理员依据领用表将单证发放给各个出单点。在使用完成后,各出单点每个月上报当月各类单证使用情况表,将每笔单证的使用情况逐一登记。
六单证的汇总。我企业有7个
太平洋电话车险电话955 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.