2021年公司会议室管理制度范例.doc

2021年公司会议室管理制度范例
撰写人：___________
日 期：___________
2021年公司会议室管理制度范例
1范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于___新力热电有限公司会议室的管理。
2管理职责

、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
、会议记录(含___的起草印发)，对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求
:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
:公司总经理
:因需而定
:办公楼五楼会议室
:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
:综合管理部部长

:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
:总经理或总经理委托的公司其他领导
:因需而定
:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
:生产策划部安监主管

:涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
:总经理或总经理委托的公司其他领导
:因需而定
:
:公司全体员工
:综合管理部文字秘书
4会议要求
。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
。
2021年公司会议管理制度
1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于___市百利文仪实业有限公司___总部会议管理。
3、管理权责:
。
(含各中心/部门)负责会议的___工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
“”。
4、会议分类:
序
号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1
例会
(含早会)
固定时间、固定汇报程序，
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2
动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3
研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨，不一定有结果
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4
鉴定/评审会
对某事物的价值、性能，质
量鉴别，必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5
专题会
为某一专题而开，必须有结
论
公司临时
行政会议
提拟人指定
会议提拟人提拟
6
评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7
总结会
总结前一段工作，研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
8
汇报会
下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9
调度会
任务安排，人员派遣，设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
中心/部门负责人
自定