采购和供应商管理制度(1).doc

采购和供应商管理制度
A 供应商管理制度
B 采购管理制度
供应商管理流程图
供应商资讯收集
基本资料意问卷
调查申请
年 度 复 查
实施调查
不合格
评 估
合格
列入合格名列
采 购
辅导实施
交 货
评 鉴
淘汰
不合格
需辅导
合格
适当之奖励
供应商管理制度　 P８52　 　 　 　 　供应商开发
文件编号：ＧA０1 版本号： 　 生效日期： 　　　 　共 　页 第 页
总则

为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1。２适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外，悉依本规章执行。

采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
供应商开发程序
2．１供应商开发权责
采购部负责供应商开发主导工作。
开发部负责供应商样品的确认。
品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。

新供应商资讯来源一般有下列方式:
各种采购指南。
新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
各种产品发表会。
各类产品展示（销）会。
行业协会。
行业或政府之统计调查报告或刊物。
同行或供应商介绍。
公开征询.
供应商主动联络。
（１0）其他途径.
2。3供应商问卷调查
2．３．１问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、:
依本公司需要设计内容及格式.
应尽可能掌握、了解供应商的资讯.
易于填写。
通俗易懂。
便于整理。
２。3．２供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》.该表包括下列内容：
公司名称、地址、电话、传真、Ｅ—ｍail、网址、负责人、联系人。
公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
设备状况.
人力资源状况。
主要产品及原材料。
主要客户.
其他必要事项。
．3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表，一般包括下列内容:
材料零件确认.
品质验收与管制。
采购合同。
请款流程.
售后服务.
建议事项。
2．4供应商开发流程
寻找供应商.
填写供应商基本资料表。
与供应商洽谈。
必要时作样品鉴定。
供应商问卷调查。
提出供应商调查评核之申请。
２．5后续工作
依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。
附件
[附件］GA01-１《供应商基本资料表》
［附件]GA01—2《供应商问卷调查表（范例）》
［附件]GＡ01－1
供应商基本资料表
厂商编号： 　 　 　 　 　 　 年 月 　 日 　　 　 　　 　 　 　 　 　　　　
名 　 称
地 　址
法　 人
联系人
电 　 话
传　 真
E-maiｌ
网址
公
司
概
况
资本额
　 　 　万元
机器设备
名称
台数
厂牌规格
购入时间
购入成本
性能
建厂登记日期
年 月 　日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材料来源
材料名称
供应厂商
备注
员
工
职能
人数
干部数
员工数
大学
高中以上
平均月薪
主要产品
名称
比例
名称
比例
主要客户
名称
比例
名称
比例
　 　确认: 　　 　 　 　　　　 　　 　　 　　审核：