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同学会策划方案.docx


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同学会策划方案
  一、同学会聚会宗旨:
  一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
  二、同学会聚会原则:
  1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
  4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)
  5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)
  三、同学会聚会活动实施办法:
  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
  2、成立组织,明确责任
  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
  设:
  a、联系组:
  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
  b、活动策划组:
  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
  c、财务后勤组:
  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
  d、宣传组:
  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
  3、分阶段实施:
  a、第一阶段:20xx1(2031)成立组委会,策划活动方案。
  b、第二阶段:20xx2(117)联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
  c、第三阶段:20xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
  d、第四阶段:20xx年4月16日同学会
  四、聚会集合的时间和地点:
  20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前
  五、活动费用:
  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
  六、费用预算:
  总收入500元*30人=15000元
  旅游包车2天=2500元
  景点购票:
  军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元
  玩漂流150元*33=4950元
  泡温泉元85*33人=2805元
  住宿房间(标3)11个*150元=1650元
  餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元
  总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
  往返路费请自理。
  (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
  

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  • 时间2021-05-05
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