公司会议制度完整.docx

金博源人力资源有限公司
会议制度
为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特
制订此公司会制度。公司例会具体安排有周例会、月例会、季例
会、 年例会及各部门专业会议， 针对各类例会具体会议制度如下：
一、公司工作周例会制度
1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主
持，行政办公室进行会议记录。总经理未列席会议时，由行
政办公室人员主持。
召开时间：前期行政例会召开的时间为每周五下午 4： 00，
后期例会召开时间为每周五下午 5:00 。特殊原因需要延期召
开的由办公室提前通知。
3、参加人员：前期例会参加人员为总经理、各部门经理等任
职人员。后期例会为部门经理，部门主管以及部门员工参加，
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室
请假。
4、会议内容：
） 各部门经理汇报上周工作完成情况， 着重介绍在任务执
行过程中出现的问题解决办法。
2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
二、公司工作月例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理
主持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行
政专员进行会议记录。
2、召开时间：办公前期例会召开的时间为每月最后一周
周五上午 11:00 。后期例会召开的时间为每月最后一周周
五下午 4:00. 特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会
议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期例会为总经理、副总经理等。后期例
会为总经理， 部门经理等。 后期例会后部门会议为部门经
理，部门主管，部门员工等。由于出差等特殊原因不能参
加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原
定计划的执行情况及所遇到的问题等。
) 全体与会人员共同总结上月工作情况、 商议所提议内容
或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
) 会议事规则是总经理决策制。 会议原则上每月召开一次，
也可以视工作情况适时召开
三、公司工作季例会制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理
未列席会议时， 由行政办公室人员主持。 行政专员进行会
议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度第一个周的
周五 10:00 。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会
议的由行政办提前通知。
3、参加人员：前期为总经理、副总经理等。后期为总经
理，部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应
提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
各与会人员在上一季度的工作情况汇报， 包括工作内
容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体与会人员共同总结上一季度工作情况、 商议所提
议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4) 会议事规则是总经理决策制。 会议原则上每季度召开
一次，也可以视工作情况适时召开
四、公司工作年例会制度
1 、主持与记录：年例会由行政办公室负责召集，总经理主
持，总经理未列席会议时，由行政办公室人员主持。行政专
员