公司团建活动管理规定
为促进团队的沟通与协作, 提升团队凝聚力, 增进团队成员之间
沟通交流, 感受公司大家庭的和谐、 温暖, 丰富广大同事的业余生活,
完善公司福利,增强友谊, 体现公司对全体成员的关爱。现根据公司
目前的情况,特针对团建活动作以下规定:
一、团建时间及
各部门,原则上每月一次 ,如无特殊情况,必须举行。
二、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在公司各部门专项设置的,部门负责人有权
直接支配的部门内部活动费用, 采用费用报销形式, 先申请后审批的
流程。适用于:
1 、团队建设经费用于以部门为单位组织的有积极意义的团队活
动, 活动应有益于身心健康、 促进工作交流开展, 符合企业文化要求;
2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、沙龙、茶
话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、聚餐等,要充分发挥每位员工的
积极性与参与性;
3 、团队建设经费要专款专用, 不得以实物、 现金、 奖金、 提成、 绩效等形式进行分配。
三、管理职责
1 、人力资源部:负责团队建设活动审核及监督管理。
2、财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。
门活动的策划、组织及实施;本部门月度费用的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程
1 、活动部门拟定活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请
表》 (见附表) ,内容包含参加人员、活动意义、预算费用等。
2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
3 、团队活动结束后三个工作日内, 由组织部门对活动进行总结,
并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,
按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。
5、团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必
须参加,如遇特殊原因不能参加,应安排其他部门负责人。
6、团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响公司正
常业务工作为原则,团建活动尽量安排在晚上或休息时间。
五、费用管理
、根据上月业绩目标完成情况作如下分档说明:
( 1 )完成业绩目标,按部门在职人员,每人 30 元的标准;
未完成业绩目标, 按部门在职人员, 每人 20 元的标准;
业绩排名第一的团队, 团建活动经费在原标准加 10 元;
文化贡献排名第一的团队,团建活动经费在原标准加 10 元;
未完成业绩目标, 且业绩排名在本系统倒数第一的团队,
团建活动经费在原标准减 10 元;
( 5)品牌部内部单独排名;除品牌部外其他团队进行排名。
、财务部以部门合计
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