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执行分析流程 2006 年08月Jim QQ394587321 1状况分析关注事项问题分析过去现在决策分析未来执行分析理性思考程序 2 执行的种类执行的种类(Exe Type) 费用、资源(Cost/Resource) 时间(Time) 成果(Results) 行动 Action ?个人-数人?无-低花费?瞬间-数日?简单?重复性高?影响小任务 Task ?数人-小组?低-中花费?数日-周?数月?简单-复杂?重复性中?影响小-中项目 Project ?小组-团队?中-高花费?数周、月- ?数年?复杂?唯一性高?影响中-大执行的种类 3 定义成功草拟计划识别风险防范风险补救措施执行分析逻辑途径改良计划 4 定义成功草拟计划识别风险防范风险补救措施执行分析逻辑途径- 引导问题改良计划●在当前情况下,什么是成功? ●把行动计划的各步骤按时间先后排序●哪些是高风险区域? ●每项风险的可能性和严重性如何? ●哪些因素可能诱发这些风险●有什么防止这些潜在障碍的办法●一旦问题发生,我们有哪些可尽量降低影响的办法●应该对原计划做何修改? 5 一定义成功(ess Statement) 执行分析逻辑途径—定义成功在经过决策分析后,得到最佳方案/选择;并将最佳方案简化成一个执行声明,包括: -目的-范围-时间-成本例: 2 月7日 6:30pm 前将一个 7吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。 6 二草拟计划?确定执行中必须达到的目标和必须完成的结果在制定目标时应考虑结果-利益和价值资源-在时间、成本、人员、设备上的限制限制-需要遵守何种法令、政策、法规或标准?确定达到目标所必须完成的工作和任务?明确关键步骤?为各个工作分配、指派责任?确定执行计划所需要的时间和资源执行分析逻辑途径—草拟计划 7 明确关键步骤需考虑: ?哪个步骤是以前没有经历过的? ?哪个步骤涉及到职能和权力的重迭? ?哪个步骤的时限紧,影响大? ?哪个步骤会有不同领域的专业人员初次合作? 执行分析逻辑途径—草拟计划 8 执行分析- 应用表格(1) 成功的定义(ess Statement): 计划步骤日期责任人是否关键步骤分析日期:分析人: 9 执行分析逻辑途径—识别风险三识别风险?潜在问题?发生的可能性?发生后的严重性 10