万圣节活动策划书.doc

万圣节活动策划书

活动策划书
清华大学大学社团联合会
目录
“万圣节到步步高国安店——鬼混”策划书.........../.....
活动背景及目的.........................................
活动开展的基本情况.....................................
活动流程及活动准备得各个环节...........................
财务预算 ..............................................
活动要求...............................................
注意事项 ..............................................
预期结果...............................................
象的最有力的保证。配合2011年万圣节的到来，我们将开展不同其它商场的形象活动，以此为点，吸引时尚人群的关注和参与，在保证品牌形象的同时提升商品销售。扩大我们步步高国安店在株洲的影响力，增强自己商场在激励的商场竞争中的竞争力。
活动宗旨：
以步步高国安店商城“诚信、本分、团队、品质、创新 ”经营理念，提升商品的形象与销售，扩大在步步高国安店在株洲的商业影响力。
活动时间：
2011年10月31日
活动地点：
株洲步步高国安店
活动对象：株洲市市民
主办单位：株洲步步高国安店
承办单位：湖南工业大学师院社团联合会
活动流程：
活动前期准备：
：活动策划部，对本次活动策划方案，确定本次“万圣节到步步高国安店——鬼混”能够按照策划方案顺利成功的开展。
：办公室对本次活动进行人员安排，前期宣传、准备的人员安排情况，中期人员活动器材道具的检查情况及中期活动现场的气氛调动和安全情况，末期道具器材的归类整理人员安排一个大致的分配，确保人人有事做，大事不含糊，小事不遗漏。
：财务部对本次“万圣节到步步高国安店——鬼混”活动所需的活动器材、活动道具进行准备（如：音响的租用、必要财务的购买，舞台的搭建等事情）及活动互动环节礼品的购买。
：组织部组织安排人员对整个活动起掌控过程，催场等事务，防止冷场和意外事故的发生（如：突然停电音响不能正常工作、话筒电池、活动人员未就位等）并对活动中的互动环节奖品的发放。
（五）：宣传部对本次“万圣节到步步高国安店——鬼混”活动进行宣传。宣传方式：1，海报宣传
2, 印发传单
3，广播电视宣传
4，短信群发宣传
宣传地点：株洲市五大区域（芦淞区、天元区、荷塘区、石峰区）
外联部通过联系，邀请嘉宾参与本次“万圣节到步步高国安店——鬼混”活动，同时肩负扩大本次活动的影响力。
活动中期准备：
（一）：活动策划部，对活动现场起监督作用，控制活动时间游戏流程，表演要求。
（二）：办公室对活动人员进行点到，确认到场人员，确定正式人员安排名单，主持、催场、气氛调动、现场活动安插人员等
：财务部对本次活动器材、道具、奖品在活动开始前半个小时的最后一次确认到位，遗漏和缺失的尽快完善。
（四）：组织部对即将活动表演的人员进行最后指导，哪里化妆，哪里上舞台、下舞台，及所需的艺术效果。
：宣传部对本次活动进行最后的宣传可以借住现场的话筒来操作，感谢观众朋友们的到来并欢迎，简单介绍即将开展的“万圣节到步步高国安店
——鬼混”活动，勾起到本店的朋友的好奇心，将活动看完。
：外联部对活动邀请的嘉宾确认接待并将名单通知主持人，以方便主持人介绍。
：化妆人员对即将表演的人员进行最后的一次补妆，确保将最漂亮最深刻的一面留给观众。
活动末期要求：
：活动策划部对活动现场人员进行疏导，防止意外事故发生
：办公室对活动工作者安排，对必要的器材收拾，贵重物品的摆放等。
：财务部对活动末期所有器材道具进行统计，确定物品名单，对遗漏物品进行标记。
：组织部对活动现场舞台装饰进行归位