办公室管理办法.doc

办公室管理办法第一条: 本办法之规定目的在使所有内勤人员于上班时间办公职场内之行为、衣着、谈吐及接待等有更明确的认知与实践规范第二条: 新进员工于到职日起, 一周内必须于人事行政处完成所有报到手续,否则以未到职论。第三条: 新进员工于到职日起算试用期满一个月, 经直属主管考核总经理复核通过者, 即可量身制作司服; 工作满一年者, 司服之金额由公司全额负担; 工作未满一年者, 按离职日期未满一年之月份比例摊提成本,于离职月之薪资中扣除。第四条: 上班着装规定 1 、未着司服之前男士: 素色西装外套,西装裤,内着衬衫打领带,黑色皮鞋,黑色袜子,头发梳整齐,手指甲修净。女士: 素色套装,淡妆,口红,头发一律盘梳于后,素(黑)色发饰,素(黑)色皮鞋,夏天不准穿凉鞋或拖鞋,不准露脚趾,手指甲修净。 2 、着司服后,其余规定同上第五条: 清洁卫生 1 、所有卫生打扫工作均按每日工作分配表具体进行 2 、各周六为办公室大扫除日,按周六、日大扫除工作分配表进行第六条: 行为规范 1 、办公场所内不准乱扔纸屑、果皮等脏物 2 、关于办公室内用午餐,切忌用餐时柜台前有客户或业务人员,待离去后再用餐,用完后餐盒丢入大楼公共垃圾桶内。 3 、直属主管有事找要答“有”,立刻起身并快速向前跑,面带微笑。站姿: 双手交叉微握,置于上腹部,身体前倾 15 度。 4 、员工每日注意个人清洁卫生,身体不准产生异味。 5 、上班时间不准闲谈或于柜台前后站立聊天,打探八卦及小道消息。 6 、员工不得随意翻阅同事文件资料,确有必要时应征得同事同意。 7 、上班时间内,时间较长的需要离开座位,办公桌上一律清净, 不准遗留任何文件或堆放杂物; 若要下楼用午餐, 必须收干净个人桌面,及早上所使用之相关文件。 8 、办公场所内不准有任何对本公司或员工之不当公开言行及负面言论, 打架、饮酒、赌博、玩牌凡触犯以上行为者,一律以除名论处。 9 、职场内墙面不准任意张贴及毁损,违者由各直属主管负责粉刷恢复原貌。 10 、公司资产,表面不得书写任何文字及数字或张贴图片, 违反者由直属主管恢复原貌。 11 、凡偷窃他人财务,一律送警处理。 12、办公职场使用电话, 必须以公事为主, 不得进行私事交谈。 13、必须重视职场区域内外安全保卫工作, 并注意防火防盗; 所有办公职场员工必须于晚上 8: 30 以前全员离开,下班前必须关闭电脑、门窗及其它仪器设备电源。 14 、上班工作时间不得上网玩游戏、上 QQ 聊天、下载网络电视观看以及上 MSN 聊天,违者一律以除名论处。 15 、有面试者或客户走近办公室,必须立刻从座位上起身, 快步驱前, 询问所为何事?找何人?不得无礼未询问来由即递上应