做投标文件的流程.docx

一、 做投标文件的流程
、 首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求：
A、招标文件的种类
分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。 如果是招标文件， 按照招标文件
中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。
B 、投标保证金的说明
） 用途： 招标方为了确保招标的有效性， 在投标时收取各个投标商的信誉保证，
同时防止投标后单方面撤销投标。
2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。
3）金额：按招标文件中要求。
4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效
C、投标截至日期和投标有效期
一定要在 投标截止日期前将投标文件递交。
D、投标须知
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有
效期和评标的考虑因素等。
E 、投标人资格规定
一般对公司规模， 业绩和投标商资信有具体的要求， 不能达到客户要求的则被视
为没有投标资格。
、 然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做
出明显的标记。 详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分， 根据客户的要求
来编写投标文件。
1） 、客户要求投标文件正本和副本的数量。
2）、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文
件里各一份，或者是单独密封。要仔细的辨认清楚。
、客户对于合同的要求：要求是 原件或者是复印件 ；对合同时间的要求（自 **
年以后的合同）；对合同的 金额要求 ；对合同数量的要求； 对学校的要求 （高等
教育学校、中学、小学）要分清楚。
、 对开标一览表的要求： 是所有项目写在同一个表格里， 还是所有项目分开写，
要分清楚。 （一般的招标文件后面都会给出格式， 按照客户指定的格式来填写就
可以了。）
3、编写投标文件
1） 、在招标文件中，都要求了哪些内容
其中包括投标须知、 合同条款、 技术规范要求等， 正规的招标书中会要求对标书
的技术规范要求进行逐条应答， 所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答 。
2）、用户对投标书的要求都有哪些
对投标文件的组成做出具体规定：构成内容
投标文件的编制：格式和顺序
投标报价的格式：报价表的格式
投标文件的递交：递交格式，密封形式
投标文件的费用：费用分担的内容
） 、 一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式， 在编写投标文件时一定要按
照客户指定的格式编写。 如果招标文件后面没有给出投标文件的格式， 再仔细的
阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。
4）、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍：
投标文件中的日期是否一致；
投标文件中公司名称是否正确；
有没有其它遗漏的部分；
、 做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务：
1） 、图书质量的承诺：客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度，
要根据客户的要求给出承诺。对其它的要求也要相应的给出回应。
2）、售后服务承诺：在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写，对客户方的
每一个要求都要做出相应的回复。 对于客户方没有要求的服务， 可以根据不同的
情况给出不同的其它优惠服务。
、 最后进行整体排版，使投标文