标书的制作流程.doc

标书的制作流程
标书的操作指南
一、买标书流程
公司内：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。
招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书
按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.
注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.
总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:
获取公告
项目报名
资格预审/后审
进市备案
组织投标（甲方考察）
正式投标
一、 获取招标公告
及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.
二、 报名
取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)
* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件
三、资格预审
资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、,所以以招标公告的要求为准)
* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.
按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.
资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。
四、 制作标书
招标文件
招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则。
2. 正因为业主的需求是完全从招标文件中体现的，所以能否真正把握业主的需求，招标文件是最直接的途径。
一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有个性化的。完全针对业主需求提出方案并帮助业主解决问题的标书才是最完美的标书。
投标文件
在上面已经简单的介绍了投标文件的重要性,在此不再重复,下面就投标文件的制作着重说明.
制作投标文件的前期准备工作
1. 拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求.
2. 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支