考勤及休假管理制度
第一章 总则
第一条 目的
(一)为规范考勤管理,提高工作效率,维护工作秩序,特制定本制度;
(二)考勤记录作为个人薪酬及绩效考评的参考依据之一。
第二条 适用范围
本规定适用于XXXX科技股份有限公司内所有员工。员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、工伤假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假。
第三条 工作时间
(一)公司统一制定作息,周一至周五每天工作八小时,周六工作四小时。具体时间为每周
(二)根据特殊情况或工作实际需要,各部上下班时间会进行适当调整。如有变动,以部门内部发文通知为准。
(三)各部门因工作需要调整部分人员的常规工作时间,应提出书面报告,经由分管副总,总经理审批同意后,报行政部备案。
第二章 考勤管理
第四条 考勤方式
为了准确记录员工的出勤情况,为公司的考勤提供直接依据,公司上下班需实行指纹考勤或移动OA系统考勤。
第五条 除下列人员外,公司员工上下班均应按规定时间打卡:
(一)经总经理核准免于打卡者。
(二)因公出差填妥《出差申请表》(附表1)经上级领导书面批准者。
(三)因故请假须填写《请假单》(附表2)经领导书面批准者。
(四)公司销售人员在XX期间每天通过移动OA系统打卡至少4次,离开XX因公出差期间,每天至少打卡1次以上,每拜会一方客户打卡一次。公司其它人员因公出差,按销售人员打卡要求办理。
(五)公司人员在XX市外出办事,到达目的地后至少通过移动OA系统打卡1次,离开时再打卡1次。
第六条 考勤流程
(一)如因工作原因未能打卡、卡机故障不能打卡或因公外出不能赶回公司
打卡,须最晚于次日返岗后由本人填写《考勤说明》(附表3)经直接上级签字,报行政中心总监签字核实并备案。
(二)各部门、各岗位的员工因事外出,须取得部门负责人核准,除按公司
规定统一进行打卡外,还必须填写《公出单》(附表4)注明去向地点、事由、返回时间等事项。否则,以旷职论处。(经总经理审批同意的特定岗位人员无须填写《公出单》)
(三)总监以上人员实行不定时工作制,不计加班,按工作业务需要到岗,每天在岗期间需打考勤,但不作为工资扣发依据,每月由行政部统计所有总监以上人员考勤情况,报公司总经理查阅。
第七条 请假程序
(一)休假以不影响公司工作为原则,由请假者在拟休假前(事假3天以
内者须提前2天申请;超过3天者须提前3天申请)填写《请假单》(附表2)并填写职务代理人,将工作暂时移交代理人,呈请部门负责人批准后报行政部备案。
(二)员工在休假前须将手头工作完成或做交接,如因休假造成工作上的
延误,部门负责人根据实际情况内部做出处罚。
(三)若工伤假、病假及丧假等紧急事故不能呈报审核时,须在上班后一小时内向部门负责人、行政部提出口头申请,说明请假理由及时限,在返回工作岗位上班后三日内补办手续,并报行政部备案。
(四)员工请假1天(含)以内由部门负责人审批;请假1天以上2天(含)以内须由分管副总审批;请假超过2天还须总经理批准;《请假单》签批后,须报行政部负责人签字备案后方为有效。
(五)休假完毕报到的当日须到行政部办理销假登记。
第八条 注意事项
(一)因工作原因需要加班时,须填写《加班申请单》(附表5),由主管副总/总监根据实
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