现代物流管理：采购与供应管理.ppt

现代物流管理采购与供应管理
导入案例
A公司是一家私营企业,生产并销售家庭用品,年销售额约2千万元。在其成本构成中的最大项是原材料和零部件,约为900万元。董事长认为目前公司面临的问题是利润空间不高。他期望增加销售人员,并发动广告攻势,通过增加销量来摊薄管理费用,提高利润率。
导入案例
你发现采购部门的工作并不比邮局多。他们从设计部门或用户部门收到技术规范书,随即送到报价最低的供应商或者董事长指定的供应商那里。实际上,公司与许多供应商往来,下了很多订单购买低成本的东西。所有的采购工作都是手工进行的。采购部门的职员没有接受过专门的采购培训
导入案例
采购部门现在的负责人已经快要退休了,董事长有意让现在的副手来接替他的位置。你向董事长建议说,通过有效率的采购可以实现创利。董事长反驳你说,任何人都可以去买东西,采购就是那么回事,在三个报价中取最低的一个。只有设计人员才能用专业知识确定什么是需要的以及从哪个供应商那里购买所需要的。
导入案例
采购对企业重要吗?
采购成本构成了企业成本中的最大项,采购成本的降低能有效地降低企业的总成本,节约采购成本相当于企业获得了纯利。扩大销售的办法肯定增加了企业的销售成本,只有在显著扩大销量的时候才能为企业创造显著的利润。但这还存在着不确定性
导入案例
A公司应该如何改进其采购?




采购的概念
社会采购:各类社会主体为了日常消费或其他目的购买各种商品的活动,其中包括政府采购、教育采购、军事采购、医疗采购、消费采购等。
企业采购:企业从外部获得的,使运营、维护和管理企业的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识的活动。
采购活动
1按照要求的质量和数量,确定需要购买的商品和服务的规格;
2选择最合适的供应商;
3为制定协议做准备和与供应商的谈判;
4将订单发给优先供应商;
5订单的监督和支出控制;
6后续工作和评估,包括解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类
采购管理
采购管理是为了实现企业的经营目标,对企业采购活动和过程进行必要的计划、组织与控制。
采购与采购管理是两个不同的概念,如果企业采购处于一种自发状态,没有实施有效的计划、组织与控制职能,那么可以说企业有采购活动,却没有采购管理
采购管理的四项基本职能
采购计划
采购活动是大量的、经常的,采购计划是对采购活动作出的具体的细致安排和规划,是采购活动的指导性文件
采购决策
根据采购计划或临时采购需求,在考虑各种影响因素的条件下,对采购活动涉及的各个方面作出科学的选择