采购流程.ppt

采购流程.ppt采购流程
第六小组成员：邓晓莹 徐舒帆 沈又华 林丹 陈娟 张月林
商品采购流程
确认需求
需求说明
选择供应商
价格和采购
条件的确认
发出订单
订单追踪与
催货
不符与
退货处理
验收
核对发票
企业商品的采购
一、制定采购目标
二、编制商品采购计划
三、选择供应商
四、掌握采购批量和采购时间
五、签订采购合同
一、制定采购目标
商品采购的原则
1、以销、存定进原则：即依据销售、储存情况以及企业的经济效益决定采购什么商品，采购多少商品。
2、经济核算原则：为了以较少的资金占用和耗费，采购质量合格、价格合理、货源合适、交货合时的商品。必须从经济效益的角度出发，选择合适的采购批量和采购时间。
制定采购目标：主要是制定数量目标、时间目标和结构目标三大目标
数量目标包括采购总量和批量两个面
时间目标主要指采购周期
结构目标则包含主力商品和非主力商品的比例、同类商品不同花式、规格、品质、档次的比例、大众商品、时尚商品、时效商品、特殊商品之间的比例三方面内容。
二、编制商品采购计划
怎样编制商品采购计划？
1、根据商品采购目标，提出采购的具体品种、数量、质量、花式、规格、价格和商品结构比例。
2、采购计划要与企业的财务计划相衔接、相平衡，以能保证采购资金的供应。
如何确定采购品种？
通过制定品种目录，包括制定必备品种目录和经营品种目录来完成。
必备品种目录是指目标市场所需要和货源正常的情况下，企业必须经常备有的最低限度的品种目录。
经营品种目录是指企业经营的全部品种目录，它包括必备品种目录。
制定品种目录的依据
1、本企业的销售目标；
2、货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点；
3、本企业资源要素之间的比例关系。
三、选择供应商
选择供应商应主要考虑：⑴供货方的信誉、商品品质、价格及折扣率；⑵手续的快速简便性；⑶交货的及时性；⑷服务的周全性。
采购渠道的开辟：
1、采购渠道：是指商品从商品所有者传送到采购者手中所经过的交换过程。
2、采购渠道有多少和长短之分，即渠道内部结构上的环节的多少。在建立采购渠道时尽量减少中间环节，以降低商品的成本。
建立良好的采购渠道的方式
产销一体化。方法是通过商业企业投资制造厂商，拥有自己的内部供应体系，减少中间环节，使制造商能利用商业企业的品牌配合销售计划来生产。
产销密切联系。商业企业并不拥有制造商的任何股权，但经过长期努力而建立起密切的相互依赖的关系。
广泛采购。是指尽量扩大采购范围，商业企业与供货商没有特别的联系。其优点是可凭借采购规模与厂商讨价还价，压低进货成本，并在广告费赞助、独特商品的提供、特殊服务的提供方面获得优势。