IT项目进度管理全球文档管理系统项目实例.doc如何制定一个项目进度表
项目经理是必须建立一个进度表并相信它的人。在许多情况下,项目经理拥有从头开始 建立进度表的专业知识。但是,随着项目变得越来越复杂,他可能并不具备完全靠自己建立 进度表的能力。当你并不知晓建立进度表需要的所有信息时,你可以应用许多技巧。使用 一个先前就有的工作计划
项目经理以前可能没有管理过类似的进度表,但组织中的其他人可能有过这种经历。如 果你的组织保存了以前的项目进度表,你可能能够从中找到一个相似的进度表。这将帮助你 建立一个现实的项目进度表。
使用一个项目模板
你所在的组织可能没有保存以前的进度表,但你可以使用进度表模板。例如,你可能 拥有重复开发、软件包执行、研究员项目等项目的进度表模板。这些模板将为你的项目的 80%的行动提供指导,稍微进行一些修改就能够加以利用。
建立一个草案并将它分发给股东
在这个方法中,项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。其中可能存在许 多漏洞,修复这些漏洞可能会让项目经理感到难堪。进度表草案完成后,就把它分发给项目 团队和其他股东,请他们提供反馈意见。这些股东将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最 终工作计划的合理性。在审查过程中,可能会增加、修改或删除工作。项目经理接受反馈并 把它们结合到进度表中,然后用它来推动项目执行。这种方法可建立1个非常完善的进度表, 并获得股东的反馈和认同。
通过股东直接参与建立WBS和进度表
在这个方法中,进度表实际上是通过与项目团队成员和其他股东召开一次或多次会议制 定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同,但最终的进度表可以与所有人达成共识而 制定出来。这种方法的优势在于,在建立进度表的过程中有股东的积极参与。
项目经理需要自行解决问题
不管以何种方法制定进度表,项目经理必须为最终结果承担责任。如果项目经理声称自 己不了解所有细节,因而不应该承担应负的责任,这样可不太好。如果项目经理不知道完成 项目所需的一切特定的工作,他必须找到缩短这种差距的最佳办法。他必须自行解决面临的 问题并为结果负责。
IT项目进度管理全球文档管理系统项目实例
作者:庄圣淼联盟会员:项目管理者联盟转载发布时间:2010-6-28点击:545 PMB: 0【收藏本文】
0、引言
一个项目往往是由若干个相对独立的任务链条组成的,各链条之间的协作配合直 接关系到整个项目的进度,利用系统、网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度计 划。
优化项目进度的一个常用方法是关键路径法,项目是由各个任务构成的,每个任 务都有一个最早、最迟的开始时间和结束时间,如果一个任务的最早和最迟时间相同, 则表示其为关键任务,
一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目的关键路径,关键路径是整个项 目的主要矛盾,是确保项目能否按时完成的关键。在本文中主要介绍GDM二期项目, 控制项目进度的优化方法和实施策略,分享IT项目经验。
1、项目进度管理策略
为了保证项目的顺利实施,IT与业务部门制定了详细的项目进度管理策略,主要 从以下三方面着手:
加强对供应商项目进度的管理。这是根据IT部门需要多方合作的基础而提出 的。公司与各供应商的项目进度统一,将保证项目的进度。目前大多数企业对企业内 部的项目团队有较强的管理,
而很难保证外协企业的项目进度,这就需要企业在与供应
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