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excel 输入数据的方法技巧总结内容提要: 本文介绍 excel 的数据类型,编辑各类数据的方法,以及快速输入数据的技巧。将数据输入到工作表中是用 Excel 完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想, 只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。 Excel 工作表中有各种数据类型, 我们必须理解工作表中不同数据类型的含义, 分清它们之间的区别, 才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧, 了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。一, Excel 使用的数据类型其实 Excel 单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。数值: 概括地说, 数值可以理解为一些数据类型的数量, 数值有一个共同的特点, 就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。文本: 说明性, 解释性的数据描述我们称为文本类型, 非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种 Excel 函数的式子。二, Excel 编辑各类数据的方法技巧 1 ,同时在多个单元格中输入相同数据的方法: 首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格( 按下 Ctrl 键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下 Ctrl + Enter 键。 2, excel 输入分数的方法: 如果要输入分数,先按数字键 0 ,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。 Exce l 使用“分数”数字格式格式化单元格。 3 ,如果选中了某个单元格,使用 Shift + Enter 快捷键向上移动,使用 Tab 键向右移动,使用 Shift + Tab 快捷键向左移动。 excel 默认时,在单元格内容输入完毕,按下 Enter 键,自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键, 可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中, 选中“按 Enter 键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右)。 4, excel 输入日期和时间的方法: 在单元格中,按 Ctrl + ;(分号)快捷键插入系统当前的日期。按 Ctrl + Shift + ;快捷键输入系统当前的时间。 5 ,如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,人民币、美元符号), 人民币符号就是￥, 在五笔或智能 ABC 输入法下按 shift+4 键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值,则在值之后键入百分比符号。 6 ,录入文本格式数字的方法: excel 输入身份证号码的方法: 在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”) ,除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。 7 ,行或列重复填充的方法: 如果要在同一行或列内重复填充某些数据,先选中包含原始数据的单元格( 或区域);将鼠标移至所选区域右下角的填充柄, 当光标变为小黑十字时, 按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。注意:如果被选中的是数字或日期等数据,可能会以序列方式填充, 这时应按下 Ctrl 键再拖动。 8 ,周围数据填充方法: 如果你要填充的数据与周围单元格( 或区域) 中的数据相同,按 C