VBA for EXCEL 教程.ppt


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VBA for EXCEL 教程? VBA for EXCEL 学习一 2007-06 扬州亚星客车股份有限公司 VBA 是什么 VBA 是什么 直到 90 年代早期,,:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,使用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,--------Visual Basic For Application(VBA ),可以认为 VBA 是非常流行的应用程序开发语言 VASUAL BASIC VBA 是"寄生于"VB 和 VB 的区别包括如下几个方面: 1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应用程序(EXCEL 等)自动化 2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB, 因为 VB 开发出的应用程序是可执行文件(* .EXE), 而 VBA 开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA 和 VB ,如果你已经了解了 VB, 会发现学习 VBA ,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础. 而且,当学会在 EXCEL 中用 VBA 创建解决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创建解决方案的大部分知识. * VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA 可以称作 EXCEL 的“遥控器”. VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用程序. EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点? 也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA 可以实现的功能包括: ? 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义 EXCEL, 使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. ? 用 EXCEL 作为开发平台有如下原因: ? 1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. EXCEL 内置大量函数. 3. EXCEL 界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. ? 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印, EXCEL 作为开发平台,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它. 录制简单的宏? 在介绍学习 VBA 之前,应该花几分钟录制一个宏。 新术语: “宏”,指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。 以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: ? 1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。 2)选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。 3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。★宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。?※如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。? 录制完一个宏后就可以执行它了。 执行宏? 当执行一个宏时, EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行“遥控”。但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了 EXCEL 的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: ?1)选择任何一个单元格,比如 A3 。 2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。 1

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