为了保证医院各种会务和接待工作，合理使用会议室，特对会议室的使用作如下规定：
一、本规定中所指的会议室指：
1号会议室（行政二楼会议室）；
2号会议室（行政二楼示教室）；
3号会议室（银杏楼三楼学术报告厅）；
二、所有会议室的使用由办公室统一管理。
三、优先保证医院领导的各种会议（党支部会议、党政联席会议等）以及各种重要接待活动。
四、一般情况下，外单位借用会议室均应预约，经确认方可使用。
五、各部门使用会议室需提前向办公室填写“会议室使用预约申请”，以便安排使用。
六、会议召集部门的人员，在会议结束后，应通知办公室。
七、会议室使用注意事项：
1．会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任。
。
，不允许其他人员自行操作。
4．有制作横幅、背景幕需求的，可在办公室登记，由文化办公室负责代为定制、悬挂。
会议室申请安排表
会议地点（代号）
1号 □2号 □3号
会议（活动）名称
会议（活动）时间
参加人数
会标准备
主席台布置
主席台标牌
灯光及音响
会议
□多媒体投影 □摄影 □录像
会议文字材料
会议签到
主席台
□茶水 □台花
使用科室签字
联系电话
党政办公室意见
备注：
获经批准
院长 日期
第 次修改
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