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办公设备管理规定
作者:作者：曾水良更新日期:2004-12-29类别:人力资源->管理工具[管理制度]总浏览/今日:25/1
、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
、职责
、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
、作业内容
、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）
、流程图相关事项说明
5、本制度相关支持文件及表单
（1）、《财务审批制度》
（2）、《采购物资验收入库管理制度》
（3）、《员工异动、移交管理制度》
（4）、《公司奖惩管理制度》
（5）、《员工培训管理制度》
（6）、《办公设备操作说明书》
（7）、《设备保修协议》
（8）、《报废物品处理管理制度》
（9）、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）、计算机等办公设备申请单
（2）、计算机等办公设备入库单
（3）、报废物品入库单
（4）、报废物品出库单
（5）、维修服务联系单
（6）、计算机等办公设备领用单
（7）、计算机等办公设备报废单
（8）、计算机维修记录单
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